Ajira: Internal Auditor – Shades of Green Safaris (Agosti 2025)

AJIRA UPDATES > WHATSAPP

Ajira: Internal Auditor – Shades of Green Safaris (Agosti 2025)

Mahali: Arusha, Tanzania  |  Nafasi: 1  |  Mwajiri: Shades of Green Safaris Limited  |  Deadline: 30 Septemba 2025

Shades of Green Safaris ni kampuni ya utalii na usafiri yenye makao yake makuu Arusha, inayotoa huduma kamili za Destination Management na safari za ndani ya Afrika Mashariki. Kwa sasa kampuni inakaribisha maombi kwa nafasi ya Internal Auditor (Mkaguzi wa Ndani) — fursa bora kwa mtaalamu mwenye CPA na uzoefu wa miaka 5+ kutengeneza thamani kupitia maboresho ya udhibiti wa ndani, usimamizi wa hatari, na uadilifu wa taarifa za kifedha katika mazingira ya tours & travel.

Utangulizi

Nafasi hii inalenga kuimarisha mifumo ya udhibiti wa ndani na kuhakikisha ufuataji wa sera, taratibu na sheria za kifedha. Mkaguzi wa Ndani atafanya tathmini huru ya michakato ya mapato (bookings, deposits, refunds), gharama (maeneo kama malipo ya wasambazaji, hoteli na wapangaji wa magari), pamoja na usimamizi wa fedha za kigeni na hatari za uendeshaji zinazojitokeza katika sekta ya utalii.

Umuhimu wa Kazi Hii

• Ulinzi wa mapato: Kuhakikisha booking zote, vocha na malipo yanasajiliwa ipasavyo na kuzuia mapengo ya mapato.
• Uthabiti wa taarifa: Kutoa uhakikisho kuwa taarifa za kifedha ni sahihi kwa maamuzi ya kimkakati.
• Kupunguza hatari: Kutambua na kupendekeza tiba za hatari (fraud, compliance, mabadilishano ya fedha, mikataba ya wasambazaji).
• Uboreshaji endelevu: Kuweka mapendekezo ya kuboresha michakato ili kuongeza tija na uzoefu wa mteja.

Sifa za Mwombaji (Kama Ilivyoainishwa)

• Shahada ya Uhasibu/Fedha.
• CPA (mhusika awe na usajili au uanachama unaotambulika na NBAA).
• Uzoefu wa miaka 5+ na rekodi nzuri ya utendaji.
• Ujuzi wa juu wa kompyuta (Excel/ERP/Audit tools).
• Uzoefu katika mazingira ya tours & travel ni nyongeza muhimu.

Majukumu Muhimu ya Kazi (Muhtasari)

• Kufanya risk-based audits katika maeneo ya mapato, gharama, mikataba na inventory (ikiwa ni pamoja na vipengele vya safari/makao/usafiri).
• Kupitia ulinganifu wa malipo (reconciliations), usahihi wa invoices, na ufuataji wa taratibu za kampuni.
• Kuandaa ripoti za ukaguzi zilizo wazi, zenye findings, athari, na mapendekezo tekelezi.
• Kufuatilia utekelezaji wa action plans na kuripoti maendeleo kwa uongozi.
• Kushirikiana na idara (Finance, Operations, Sales/Reservations) kuboresha udhibiti wa ndani.

Jinsi ya Kuomba Nafasi ya Kazi Hii

1. Andaa nyaraka zako: CV (iliyojazwa vizuri), nakala za vyeti, na Barua ya Maombi inayoonyesha umahiri wako katika ukaguzi wa ndani na sekta ya utalii.
2. Tuma barua pepe kwenda: gm@shadesofgreensafaris.net.
3. Kichwa cha somo (Subject): JOB APPLICATION – Internal Auditor.
4. Muundo wa barua kwa ufupi:
   • Utambulisho wako na uzoefu mfupi (miaka, maeneo uliyokagua, sekta).
   • Ujuzi muhimu (CPA, IFRS, risk & controls, data analytics/Excel/ERP).
   • Mafanikio 2–3 yanayopimika (mf. kupunguza revenue leakage au kuboresha ulinganifu wa akaunti).
   • Upatikanaji na mawasiliano.
5. Deadline: Hakikisha maombi yako yamefika kabla ya 30 Septemba 2025. Walishortlistiwa pekee ndio watakao wasiliana.

Checklist ya Nyaraka

• CV (ukurasa 2–3, yenye mafanikio yanayopimika).
• Nakala za vyeti (Shahada, CPA/NBAA, vyeti vya kozi fupi husika).
• Barua ya Maombi iliyolengwa kwa kazi hii na sekta ya utalii.
• Majina na mawasiliano ya waamuzi (referees) 2–3 (hiari lakini inapendekezwa).

Changamoto za Kawaida kwenye Kazi Hii

• Data kutawanyika: Booking systems nyingi (OTA, DMC, ERP) — huhitaji ujuzi wa kukusanya na kulinganisha taarifa kwa usahihi.
• Fedha za kigeni: Hatari ya makosa kwenye viwango vya kubadilisha fedha na malipo ya kimataifa.
• Msururu wa wasambazaji: Udhibiti wa mikataba, terms, na uthibitishaji wa huduma (hoteli, magari, waongozaji).
• Msimu wa peak: Kazi nyingi kwa wakati mfupi—uwezo wa kupanga kipaumbele ni muhimu.

Mambo ya Kuzingatia ili Kufaulu

• Risk-based approach: Bainisha hatari kuu (mapato, fedha taslimu, refunds, chargebacks, mikataba) na uweke mpango wa ukaguzi wenye athari kubwa.
• Data analytics: Tumia Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, Power Query) au zana za uchambuzi kuongeza kina cha ukaguzi.
• IFRS & internal controls: Onyesha uelewa wa viwango na miundo ya udhibiti (COSO, three lines model).
• Ushirikiano: Fanya kazi kwa ukaribu na Finance, Sales/Reservations na Operations bila kuathiri uhuru wa ukaguzi.
• Uandishi wa ripoti: Toa matokeo kwa lugha rahisi, yanayopimika na yanayotekelezeka, pamoja na timeline ya utekelezaji.

Viungo Muhimu

• Kuhusu mwajiri: Shades of Green Safaris – Tovuti Rasmi
• Maelezo ya mawasiliano ya kampuni: Shades of Green Safaris – Contacts
• CPA/NBAA: Bodi ya Taifa ya Wahasibu na Wakaguzi (NBAA)
• Internal Auditing: Institute of Internal Auditors (IIA) Tanzania
• Sekta ya Utalii: Tanzania Tourist Board (TTB)

Kwa nafasi nyingine za kazi na miongozo ya kuandika CV/Barua ya Maombi, tembelea Wikihii. Pia unaweza kujiunga na channel yetu ya WhatsApp kwa matangazo ya ajira na elimu ya kazi: Jobs connect ZA (WhatsApp Channel).

Hitimisho

Ikiwa unatimiza vigezo vilivyoorodheshwa—hasa CPA, uzoefu wa miaka 5+ na uelewa wa sekta ya tours & travel—tumia fursa hii mapema. Hakikisha barua pepe yako ina kichwa sahihi (JOB APPLICATION – Internal Auditor) na nyaraka zako zimepangwa kitaalamu. Maombi yanapokelewa hadi 30 Septemba 2025. Shades of Green Safaris ni mwajiri wa fursa sawa.