Ajira: Accountant – Shades of Green Safaris (Agosti 2025)
Mahali: Arusha, Tanzania | Nafasi: 1 | Mwajiri: Shades of Green Safaris Limited | Deadline: 30 Septemba 2025
Shades of Green Safaris ni kampuni bingwa ya tours, travel & destination management yenye makao yake makuu Arusha na uwepo katika nchi za Jumuiya ya Afrika Mashariki. Kampuni inatoa huduma jumuishi za kupanga na kusimamia safari zenye thamani na kumbukumbu za kipekee. Kwa sasa wanakaribisha maombi kwa nafasi ya Accountant (Mhasibu) — fursa kwa mtaalamu aliyehitimu shahada ya Uhasibu/Fedha, mwenye CPA, na rekodi bora ya utendaji, hususan aliye na uzoefu wa mazingira yenye shughuli nyingi ya tours & travel.
Utangulizi
Kama Accountant, utakuwa kiungo muhimu katika usimamizi wa mapato na matumizi, maandalizi ya taarifa za fedha, ufuataji wa sera na sheria za kodi, pamoja na kufanya reconciliations za akaunti na watoa huduma (hoteli, magari, waongozaji wa watalii). Uelewa wa kazi kwenye mifumo ya bookings, invoicing, na fedha za kigeni ni nyongeza muhimu.
Umuhimu wa Kazi Hii
- Uhakika wa mapato: Kuhakikisha miamala ya bookings na malipo yote yanaingia kwa usahihi kwenye vitabu vya hesabu.
- Maamuzi ya kimkakati: Kuandaa taarifa sahihi na kwa wakati (management reports) kusaidia uongozi kupanga bajeti na kufuatilia tija.
- Uzingatiaji wa sheria: Kusaidia kampuni kutimiza wajibu wa kodi (mf. VAT, WHT, PAYE) na taratibu za udhibiti wa ndani.
- Uboreshaji wa michakato: Kupendekeza maboresho ya taratibu za fedha ili kupunguza hatari na gharama.
Sifa za Mwombaji (Kama Ilivyoainishwa)
- Shahada ya Uhasibu/Fedha.
- Mwenye CPA (usajili unaotambuliwa nchini).
- Rekodi thabiti ya utendaji mzuri.
- Ujuzi wa juu wa kompyuta (mf. Excel/ERP/Accounting software).
- Uzoefu katika mazingira ya tours & travel ni nyongeza.
Majukumu Muhimu ya Kazi (Muhtasari)
- Kusimamia accounts payable/receivable, invoicing, na credit control kwa wateja na wasambazaji.
- Kufanya bank, cash & supplier reconciliations kwa wakati, na kushughulikia tofauti.
- Kuandaa taarifa za fedha za kila mwezi/robo mwaka, bajeti na utabiri (forecast).
- Kuhakikisha uzingatiaji wa sera za ndani, taratibu na miongozo ya udhibiti wa fedha.
- Kuratibu nyaraka na taarifa za kodi (mf. VAT/WHT/PAYE) kwa mujibu wa sheria husika.
- Kufanya kazi kwa ukaribu na idara za Reservations/Operations ili kulinganisha bookings na mapato halisi.
Jinsi ya Kuomba Nafasi ya Kazi Hii
- Andaa CV, nakala za vyeti, na Barua ya Maombi inayoonyesha mafanikio yako (mfano: kuboresha reconciliation cycle, kupunguza overdue receivables).
- Tuma barua pepe kwenda: gm@shadesofgreensafaris.net.
- Kichwa cha somo (Subject): JOB APPLICATION – Accountant.
- Deadline: Tuma maombi yako kabla ya 30 Septemba 2025. Waliochaguliwa kwa hatua inayofuata watafahamishwa.
Muundo Mfupi wa Barua ya Maombi
- Utambulisho wako (miaka ya uzoefu, sekta ulizofanyia kazi).
- Ujuzi mahsusi: CPA, IFRS/IPSAS (panapohusika), Excel (Pivot, XLOOKUP), ERP.
- Mafanikio yanayopimika: mfano kupunguza DSO, kuboresha usahihi wa VAT returns, n.k.
- Upatikanaji na mawasiliano.
Changamoto za Kawaida kwenye Kazi Hii
- Multi-currency & FX: Ulinganifu wa malipo na viwango vya ubadilishaji.
- Mtawanyiko wa data: Taarifa kutoka mifumo ya bookings, POS, na ERP zinahitaji upatanisho makini.
- Msongamano wa msimu: Vipindi vya peak huongeza mzigo wa invoicing na ufuatiliaji wa malipo.
- Uzingatiaji wa kodi: Kuripoti kwa wakati na kwa usahihi (mf. VAT/WHT/PAYE) ili kuepuka adhabu.
Mambo ya Kuzingatia ili Kufaulu
- Usahihi na kasi: Weka kalenda ya tarehe muhimu (closing, kodi, malipo).
- Data analytics: Tumia Excel (Pivot, Power Query) kubaini mwenendo na tofauti mapema.
- Ufuataji wa viwango: Endelea kujifunza kuhusu IFRS/IPSAS panapohusika na sera za ndani.
- Ushirikiano: Fanya kazi kwa karibu na Operations/Reservations ili mapato yaendane na huduma zilizotolewa.
- Uandishi wa ripoti: Toa ripoti zilizo wazi, zenye hatua zinazotekelezeka na timelines.
Viungo Muhimu
- Kuhusu mwajiri: Shades of Green Safaris – Tovuti Rasmi
- Maelezo ya mawasiliano ya kampuni: Shades of Green Safaris – Contacts
- NBAA (CPA): Bodi ya Taifa ya Wahasibu na Wakaguzi (NBAA)
- Kodi Tanzania: Mamlaka ya Mapato Tanzania (TRA)
- Sekta ya Utalii: Tanzania Tourist Board (TTB)
Kwa nafasi zaidi za ajira na mbinu za kutengeneza CV/Barua ya Maombi zilizo bora, tembelea Wikihii. Pia jiunge na channel yetu ya WhatsApp kwa matangazo ya ajira na elimu ya kazi: Jobs connect ZA (WhatsApp Channel).
Hitimisho
Ikiwa unatimiza vigezo vilivyoainishwa — hasa CPA, rekodi nzuri ya utendaji na ujuzi wa mifumo ya uhasibu — nafasi hii ni kwa ajili yako. Hakikisha unaandika kichwa sahihi cha barua pepe (JOB APPLICATION – Accountant), na unatuma maombi kabla ya 30 Septemba 2025. Shades of Green Safaris ni mwajiri wa fursa sawa.
