HR Generalist – Innovations for Poverty Action (IPA)
Waajiri: Innovations for Poverty Action (IPA) — Global HR Team
Muda wa kuomba mwisho: 17 Septemba 2025 (maombi yanachunguzwa mara kwa mara — apply now)
Meneja wa moja kwa moja: Senior Director, Global HR
Maeneo yanayowezekana: Colombia, Côte d’Ivoire, Ghana, Kenya, Nigeria, Peru, Rwanda, Tanzania, Uganda, Marekani (NY au DC). Kuna upendeleo mdogo kwa US, Colombia, Ghana, Kenya, Nigeria.
Muda wa kazi: Inahitaji mgongano wa muda (overlap) wa kutosha na saa za EDT.
Utangulizi
Innovations for Poverty Action (IPA) ni shirika la utafiti na sera linaloongoza duniani katika kuibua na kusukuma mbele suluhisho zenye ushahidi wa kisayansi kwa ajili ya kupunguza umasikini. Nafasi ya HR Generalist imeundwa kuingiliana na HR Specialist anayestaafu Desemba 2025 ili kuhakikisha uhamisho wa maarifa unakwenda vizuri, huku ikisaidia shughuli za msingi za HR na mpito kuelekea Professional Employer Organization (PEO). Ikiwa wewe ni mfuatiliaji wa undani, mwenye mawasiliano mazuri na uzoefu wa kimataifa, hii ni nafasi bora ya kukuza taaluma yako.
Umuhimu wa Kazi Hii
- Kuimarisha mifumo ya HR kimataifa: Unasimamia data kwenye HRIS (NetSuite/ADP/Replicon), payroll changes, na usahihi wa rekodi.
- Mpito wa PEO/EOR kwa utulivu: Unakuwa kiungo muhimu kati ya IPA na watoa huduma wa PEO/EOR ili kuhakikisha ulinganifu wa sera na utii wa sheria.
- Ulinzi wa watu na taasisi: Unashiriki kwenye mazoea ya safeguarding, audits za ndani na compliance, hivyo kupunguza hatari za kisheria na kiutawala.
- Uunganishi wa jamii ya kazi: Unashirikiana na HR wenzako duniani kusukuma mipango ya kujenga utamaduni wa kazi chanya na jumuishi.
Majukumu (Muhtasari)
- Kusaidia onboarding/offboarding na kusasisha mafaili, fomu na nyaraka za HR.
- Kupitia na kuidhinisha mabadiliko ya malipo; kusimamia time & attendance (Replicon).
- HRIS data entry na uhakiki wa uadilifu wa data (NetSuite/ADP/Replicon).
- Kusaidia benefits (malipo ya ankara na auditing).
- Kujibu hoja za wafanyakazi, kusaidia internal & compliance audits, na kuthibitisha U.S. employment eligibility.
- Kuwa kiunganishi na PEO na EOR (uendeshaji wa kila siku na mpito).
- Kusaidia michakato ya uajiri, performance management, sera na taratibu, pamoja na learning & development.
- Kushirikiana na timu za HR kimataifa katika community building initiatives.
Sifa za Mwombaji
- Shahada ya Human Resources au fani inayohusiana.
- Uzoefu wa miaka 3+ katika HR (ikiwezekana kwenye taasisi ya kimataifa/asasi isiyo ya faida).
- Uzoefu na mifumo ya HR/Finance kama NetSuite, ADP, Replicon.
- Uwezo mahiri wa upangiliaji kazi, mawasiliano, ufuatiliaji wa undani na kudhibiti vipaumbele vingi.
- Ufahamu wa sheria za ajira za Marekani na eligibility verification.
- Uzoefu wa compliance & audit, PEOs na EORs.
- Uwezo wa kufanya kazi kwenye maeneo tofauti ya muda, ukiwa na mgongano wa kutosha na saa za EDT.
Mshahara na Manufaa
Mshahara huendana na soko la ajira la nchi utakayokuwa. Kwa US-based, starting ni takriban USD 50,000 kwa mwaka na ceiling ya USD 63,000. Kiasi halisi hutegemea uzoefu, mahali ulipo, na usawa wa ndani wa taasisi. Manufaa mengine yanatolewa kulingana na sera za IPA na taratibu za nchi husika.
Jinsi ya Kuomba Nafasi Hii
- Andaa nyaraka: CV/Resume iliyosasishwa na Cover Letter (LAZIMA) isiyozidi maneno 450.
- Jibu maswali 3 ya barua ya maombi:
- Setback: Eleza tukio ambalo halikuenda kama ulivyopanga, ulijibu vipi na ulijifunza nini (≤ maneno 150).
- Umakini kwa undani: Toa mfano uliothibitisha detail-oriented (≤ maneno 150).
- Motisha: Kwa nini HR kwenye global nonprofit kama IPA? Na uhusiano wake na malengo yako ya muda mrefu (≤ maneno 150).
- Ongeza tamko la uhalisia mwishoni mwa barua:
“I attest that this cover letter represents my own original writing and that I did not use an artificial intelligence or large language model (LLM) to generate it. If I used AI for any minor purpose (e.g., grammar checking), I have disclosed it here: ____.” - Tuma maombi mtandaoni: Tumia akaunti ya J-PAL / IPA (Common Application) kisha tafuta “HR Generalist”, au nenda kwenye ukurasa wa Current Opportunities wa IPA na ubofye tangazo husika.
Usikose kusoma miongozo zetu za ajira na njia rahisi za kutuma maombi kwenye Wikihii. Pia jiunge na Wikihii Updates (WhatsApp Channel) kupata taarifa za nafasi mpya kwa haraka.
Changamoto za Kawaida kwenye Kazi Hii
- Tofauti za wakati (time zones): Kuratibu timu za mabara tofauti huku ukihifadhi EDT overlap ya kutosha.
- Utii wa sheria nyingi: Kusawazisha sera za kimataifa na sheria za ajira za Marekani na nchi husika kupitia PEO/EOR bila kuathiri uzoefu wa mfanyakazi.
- Uadilifu wa data: Kuhakikisha usahihi wa data kati ya NetSuite/ADP/Replicon ili kuepuka makosa kwenye payroll, benefits na audits.
- Mawasiliano ya kuvuka tamaduni: Kusimamia maombi, malalamiko na taarifa kwa wafanyakazi waliopo kwenye mazingira tofauti ya kazi na lugha.
Mambo ya Kuzingatia Ili Kufaulu
- Onyesha uzoefu wa PEO/EOR: Toa mifano ya usimamizi wa vendors, SLAs, due diligence, na change management.
- Uthibiti wa michakato: Eleza jinsi ulivyoweka controls za HRIS (validation, reconciliation, audit trails).
- Metrics & reporting: Taja KPIs (mf. error rate ya payroll, TAT ya tickets, data completeness) na uboreshaji ulioufanya.
- Safeguarding & compliance: Onyesha mafunzo/ushiriki kwenye audits, policy roll-outs na incident response.
- Barua ya maombi ya kipekee: Andika wewe mwenyewe, jibu maswali kwa mifano halisi, weka tamko la uhalisia, na punguza maneno yasiyo na uzito.
Viungo Muhimu
- IPA — Current Opportunities (Orodha ya nafasi ikiwemo HR Generalist)
- J-PAL / IPA Common Application — Tuma Maombi
- IPA Careers — Kuhusu kazi na ukuaji wa taaluma
- IPA Tanzania — Ofisi & Mawasiliano
- Tovuti Kuu ya IPA — “More evidence, less poverty”
Hitimisho
Kama una uzoefu wa HR katika mazingira ya kimataifa na wepesi wa kusimamia mifumo ya HRIS, HR Generalist – IPA ni nafasi itakayokupa athari pana, ukuaji wa taaluma, na kushiriki moja kwa moja katika kazi ya kuboresha maisha ya watu wanaoishi kwenye umasikini. Deadline ni 17 Septemba 2025 — hakikisha unawasilisha maombi mapema, ukiambatanisha Cover Letter inayojibu maswali matatu na tamko la uhalisia. Kwa nafasi nyingine na miongozo ya maombi, tembelea Wikihii na ufuatilie matangazo kupitia Wikihii Updates.
