Msaidizi Mtendaji wa CEO — ABSA (Septemba 2025)

Muhtasari wa Kazi (Purpose of the role)

Nafasi hii inamhitaji Msaidizi Mtendaji wa kiwango cha kimkakati atakayemuunga mkono CEO katika majukumu ya kiutawala na kimkakati. Utahakikisha muda wa CEO unatumiwa kwa ufanisi, mipango mikakati inaratibiwa ipasavyo, na shughuli za ofisi ya mtendaji zinaenda kwa urahisi. Utashirikiana kwa karibu na Head of Strategy & Data ili kusawazisha msaada wa ofisi ya CEO na malengo mapana ya benki (mipango ya muda mfupi na mrefu).

Majukumu ya Mkakati na Utekelezaji

• Kuratibu uendeshaji wa kila siku wa Ofisi ya Mtendaji na kufuatilia utekelezaji wa mipango ya muda mrefu kama ilivyoamuliwa kwenye EXCO, vikao vya wakurugenzi na Bodi (ABT).
• Kutoa msaada wa moja kwa moja kwa Head of Strategy na CEO/MD katika kutengeneza na kusukuma mkakati wa biashara; kushiriki katika utekelezaji wake.
• Kuandaa na/au kusaidia maandalizi ya hati za kimkakati: EXCO papers, Board papers, taarifa kwa Kanda/Kikundi, na mapitio ya biashara.
• Kutambua masuala nyeti ya biashara, kupendekeza mbinu bora na kuratibu timu za kuvuka idara ili kuboresha utendaji.
• Kupitia mara kwa mara utendaji wa vitengo na bidhaa; kuhakikisha mchanganyiko bora wa bidhaa na wateja kulingana na matarajio ya mkakati wa benki.
• Kukusanya taarifa na maarifa kutoka idara za ndani kwa ajili ya majadiliano ya ngazi ya CEO; kusimamia sekretarieti ya vikao (dakika, ufuatiliaji wa maamuzi hadi hitimisho).

Utendaji, Bajeti na Uchambuzi wa Tija

• Kusawazisha mchakato wa bajeti na kusaidia wakuu wa vitengo kuweka malengo binafsi.
• Kuunda na kuchambua scorecards na dashboards za utendaji ili kuwezesha maamuzi.
• Kushirikiana na Fedha kuchambua utendaji kwa ngazi ya nchi/segmenti/bidhaa.

Usaidizi kwa Uongozi (Management Support)

• Kusimamia kalenda ya CEO, miadi na safari (kupanga/kubadili ratiba ipasavyo).
• Kuandaa na kuratibu mikutano ya watendaji: ajenda, nyaraka, notisi; kuhudhuria na kuchukua dakika inapohitajika.
• Kushughulikia barua pepe/mawasiliano nyeti kwa niaba ya CEO; kuchuja na kuelekeza ipasavyo.
• Kuandaa na kuratibu hafla/mikutano ya ndani na nje (mahali, tarehe, gharama, wahusika wa hadhi ya juu) huku ukidumisha taswira ya kitaalamu.
• Kuwa kiungo kikuu cha rejea (katika uwepo/utokapo wa CEO), kujibu maswali mengi na kuyaelekeza sehemu stahiki.
• Kupokea wageni wa ngazi ya juu na kuhakikisha ukarimu na hadhi ya benki inadhihirika.

Uhusiano na Wadau

• Kuwa daraja kati ya CEO na wadau wa ndani/nje; kuwezesha mawasiliano na uratibu.
• Kusaidia maandalizi ya CEO kwa majukumu ya hadhara, vikao vya bodi na mahusiano na vyombo vya habari.
• Kushauri mipango ya usimamizi wa wadau ili kuboresha matokeo chanya.

Hatari na Udhibiti (Risk & Control)

• Kutumia mifumo ya usimamizi wa hatari ya benki na kukuza utamaduni chanya wa udhibiti.
• Kuelewa mchango wa nafasi hii katika taratibu za mwisho-hadi-mwisho (end-to-end) na hatari zake.
• Kufuata sera na taratibu za Absa; kuripoti matukio ya hatari kwa utaratibu uliowekwa na kusaidia kubaini mizizi yake.
• Kutafuta njia za kuboresha mazingira ya udhibiti, ukifikiria nini kinaweza kuharibika na jinsi ya kuzuia makosa.
• Kushirikiana kwa uendelevu na wadhibiti/ vyama vya wafanyakazi inapohusika; kukamilisha mafunzo yote ya lazima kwa wakati.

Sifa, Ujuzi na Uzoefu Unaotakiwa

• Elimu: Shahada ya Biashara/Utawala/Hisabati ya Fedha/Uchumi au inayofanana (Diploma ya juu ni thamani zaidi).
• Uzoefu: Miaka 5+ katika usaidizi wa watendaji wakuu (haswa benki/taasisi za kifedha).
• Uelewa wa mkakati na utawala wa kampuni; umahiri katika mawasiliano na uhusiano wa watu.
• Uadilifu na weledi wa juu; kuheshimu faragha na taarifa nyeti.
• Kompyuta: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) na zana za usimamizi wa miradi.
• Uwakilishi: Uwezo wa kuwakilisha taswira ya benki katika mazingira ya hadhi ya juu.
• Ujasiriamali wa kazi: Kuchukua hatua, kupanga vipaumbele, na kumaliza kazi kwa wakati.

Sifa za Kibinafsi (Personal Attributes)

• Kufikiri kimkakati na kufanya uchambuzi.
• Maarifa mapana ya biashara, uchumi mpana na mienendo ya siasa za kimataifa.
• Umakini kwa undani na usimamizi wa muda.
• Uandishi na uwasilishaji wa kiwango cha juu.
• Uwezo wa kuhimili mabadiliko, kutatua changamoto na kufanya kazi kwa ushirikiano mpana.

Maadili ya Absa (Values)

• Trust — Uaminifu
• Resourceful — Uhodari wa Rasilimali
• Stewardship — Uwajibikaji/Ulezi wa Rasilimali
• Inclusive — Ushirikishwaji
• Courage — Ujasiri

Elimu

• Diploma ya Juu katika Utawala wa Ofisi (Inahitajika) au sifa sawia.

Jinsi ya Kuomba

Tuma maombi yako kupitia ukurasa rasmi wa ajira wa ABSA. Hakikisha CV/Barua ya Maombi zinaonesha matokeo yanayopimika (mf. ratiba za EXCO/Board ulizoratibu, miradi ya kimkakati uliyoendesha, seti za dashboards ulizoanzisha, n.k.).

Dokezo: Toa mifano ya mafanikio (KPIs, muda wa utekelezaji, ubora wa nyaraka za bodi, akidi ya mikutano) na tathmini yake kwenye uamuzi wa biashara.