Safety & Quality Manager — TMHS Group Limited (Tindwa Medical) | Tangazo la Ajira — Desemba 2025
Eneo: Dar es Salaam
Idara: Safety & Quality (Usalama na Ubora)
Aina ya kazi: Muda wote / Full-time
Ripoti kwa: Managing Director
Muda wa kuomba: Kabla ya 5 Desemba 2025
Barua pepe ya kuwasilisha maombi: recruitment@tmhsgroup.com
Utangulizi
TMHS Group Limited (Tindwa Medical & Health Services) inatafuta Safety & Quality Manager mwenye uzoefu na uwezo wa kusimamia, kubuni na kutekeleza taratibu za usalama wa kazi (OHS) pamoja na usimamizi wa ubora kwenye huduma zote za kampuni. Nafasi hii inalenga kuboresha utekelezaji wa sera za afya, usalama wa mazingira, ubora wa vipimo na huduma za wateja, pamoja na kuhakikisha uzingatiaji wa viwango vya kimataifa kama ISO.
Umuhimu wa kazi hii
- Kuhakikisha usalama wa wafanyakazi, wateja na rasilimali za kampuni kupitia ufuatiliaji wa taratibu na vifaa vya OHS.
- Kuweka na kusimamia mifumo ya usimamizi wa ubora ili kuhakikisha huduma zinawiana na viwango vilivyokubaliwa, ikiwemo ISO 9001, ISO 45001 na ISO 14001.
- Kutoa uelekeo wa kitaalam kwa wateja na kampuni kuhusu utekelezaji wa masharti ya ubora na usalama.
- Kusaidia kampuni kupata na kudumisha vyeti na udhibitisho muhimu vinavyorahisisha kushindana kwenye zabuni na soko la OHS/quality consultancy.
Majukumu muhimu
- Kufuatilia, kutathmini na kufanya ukaguzi wa mara kwa mara wa vifaa na mifumo ya OHS ili kuhakikisha ufanisi na ubora.
- Kutambua na kutatua malalamiko ya wateja au kushindwa kwa mifumo/vifaa ndani ya saa 24; kushindwa kutekeleza itaripotiwa kwa Managing Director kwa hatua zaidi.
- Kutengeneza na kusasisha miongozo, mikato, fomu na orodha za ukaguzi (checklists) zinazotumika katika utayarishaji wa zabuni na utekelezaji wa kazi za ushauri wa OHS.
- Kutambua na kupata vyeti vya ubora na udhibitisho (accreditations) vinavyohitajika kwa shughuli za ushauri wa OHS na kuyatunza.
- Kutambua wateja na wadau wanaohitaji huduma za OHS na kuendeleza mikataba ya kazi / services contracts nao.
- Kupanga, kuratibu na kusimamia miradi ya ushauri wa OHS kuhakikisha uzingatiaji wa SOPs, sheria za kazi na kufikia kuridhika kwa mteja.
- Kuweka malengo ya idara, kupanga rasilimali, na kuongoza utekelezaji wa mpango wa maendeleo wa idara.
- Kushiriki mafunzo mafupi na programu za kitaalam ili kuhakikisha ujuzi wa idara uko sambamba na viwango vya kimataifa.
- Fanya utafiti wa ushindani na uchambuzi wa wateja ili kuunda vifurushi rahisi vinavyovutia soko la ndani na la kikanda.
- Kuratibu mpango wa usimamizi wa ubora wa maabara kwa kushirikiana na uongozi wa maabara; kukusanya, kuchambua na kuripoti data za ubora kwa vituo vyote vya TMHS.
- Kusaidia jitihada za kuboresha mchakato, kutoa mafunzo ya programu za ubora na kuweka mfumo wa tathmini za mara kwa mara.
- Kusimamia tathmini za mara kwa mara za vituo, viwanda, au huduma za TMHS (kwa mfano huduma za ambulensi, huduma za hewa/air rescue) na kuandaa ripoti za kiwango cha ubora.
- Kuhakikisha utekelezaji wa viwango vya ISO: ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 na ISO 14001:2015 katika shughuli za kampuni.
- Kuweka na kuwasilisha ripoti za maendeleo kilimo na kila mwezi/kimwaka kwa uongozi wa juu kama ilivyoelekezwa.
Sifa na Elimu (Qualifications)
- Shahada ya Bachelor of Science (BSc) katika Madiwani ya Sayansi ya Mazingira na Usimamizi (Environmental Sciences & Management) au taaluma inayofanana.
- Uzoefu wa angalau miaka 5 kama Meneja wa HSE / Safety & Quality katika shirika lenye sifa.
- Ujuzi wa taratibu za ISO (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001) utapewa uzito.
- Ujuzi wa tathmini ya hatari (risk assessment), ukaguzi wa ubora (auditing), mafunzo ya wafanyakazi na uwasilishaji wa ripoti za kitaalamu.
- Uwezo wa kuwasiliana kwa ufasaha, uongozi, na uwezo wa kupanga rasilimali.
Ujuzi muhimu (Skills)
- Health & Safety Management, Regulatory Compliance
- Risk Assessment na Analysis
- Auditing na Inspection
- Uendeshaji wa Programu za Ubora (Quality Management Programs)
- Communication, Training & Staff Capacity Building
- Corporate Responsibility na Business Development kwa huduma za OHS
Uzoefu unaotakiwa
Angalau miaka 5 ya uzoefu kama HSE / Safety & Quality Manager katika shirika linalotambulika, ukiwemo uzoefu wa kuratibu kazi za ushauri wa OHS na kupeleka ripoti za ubora kwa wateja wa sekta mbalimbali.
Changamoto za kawaida kwenye nafasi hii
- Kufanya kazi ndani ya mazingira yenye mahitaji makubwa ya usalama na kubadili taratibu kwa mujibu wa sheria zinabadilika.
- Kuendana na bajeti na rasilimali zinazopatikana wakati wa kutekeleza mpango wa ubora na mafunzo.
- Kusimamia matarajio ya wateja tofauti na kuhakikisha kufuata viwango bila kukwamisha utoaji wa huduma.
- Upatikanaji wa vyeti na udhibitisho kwa wakati ili kujenga sifa kwenye zabuni na soko.
Mambo ya kuzingatia ili kufaulu kwenye nafasi hii
- Kuonyesha rekodi ya mafanikio: ripoti za ubora, matokeo ya auditing, au visa vya kupunguza hatari (risk mitigation) katika taasisi uliyofanyia kazi.
- Kuwa na maarifa ya kisasa ya viwango vya ISO na uwezo wa kutekeleza mabadiliko (change management) ndani ya shirika.
- Kuonyesha uwezo wa kuunda vifurushi vya huduma (service packages) vinavyovutia wateja na vinavyofaa kibiashara.
- Uwezo wa kuwasiliana vizuri na kuendesha mafunzo ya ndani kwa idara mbalimbali.
- Andaa muhtasari wa mpango wa kazi wa miezi 3–6 unaoonyesha vipaumbele na njia za utekelezaji (sample action plan).
Jinsi ya kuomba nafasi hii
- Andaa CV ya kisasa (PDF) ikielezea kwa mwafaka elimu yako, vyeti na uzoefu unaohusiana na HSE/Quality.
- Tayarisha barua fupi ya maombi (cover letter) inayofupisha jinsi unavyoweza kuchangia katika kuboresha ubora na usalama wa TMHS.
- Tuma CV, cover letter na nakala ya vyeti kwa recruitment@tmhsgroup.com kabla ya tarehe 5 Desemba 2025. Taja jina la nafasi kwenye subject: “Safety & Quality Manager – TMHS”.
- Angalia taarifa zaidi au tangazo rasmi kwenye tovuti ya kampuni au kwenye majukwaa ya ajira kabla ya kutuma maombi.
Vidokezo vya maombi na usaili
- Tambua viwango vya ISO vinavyohusiana na nafasi na toa mfano wa jinsi ulivyotekeleza mchakato wa kuleta mabadiliko katika taasisi zilizopita.
- Waambie wawapo kwenye usaili kuhusu mifano ya ripoti ulizotengeneza (quality trending reports) na athari yake kwa huduma.
- Kuonyesha uzoefu wa kiutendaji (case studies) kuhusu jinsi ulivyodhibiti tukio la hatari au kuboresha mfumo wa ubora.
Viungo muhimu
- Tovuti rasmi ya TMHS (kwa taarifa za kampuni): https://www.tmhsgroup.com/
- Portal ya Ajira ya Serikali (kwa matangazo ya kazi za umma): https://portal.ajira.go.tz/
- Tovuti ya HFRS / Ministry of Health (kwa usajili wa vituo na huduma za afya): https://hfrs.moh.go.tz/
- Tovuti ya ISO (kwa maelezo ya vigezo vya ISO): https://www.iso.org/
- Makala na ushauri zaidi kuhusu kazi na maombi: https://wikihii.com/
- Jiunge na channel yetu ya WhatsApp kwa tangazo za ajira na msaada kuhusu maombi: https://whatsapp.com/channel/0029VbAenf8InlqUajV69T2f
- Makala zinazohusiana za ajira na mwongozo wa CV: https://wikihii.com/ajira-mpya-tanzania-jobs/
Usalama wa maombi & mawazo ya mwisho
Kabla ya kutuma maombi, hakikisha hati zako ni za kweli, usitoe taarifa za kifedha kwenye barua pepe ya maombi, na weka nakala ya vyeti kama PDF. Ikiwa una maswali kuhusu uhalali wa barua pepe ya kuwasilisha maombi, tafuta anuani rasmi kwenye tovuti ya TMHS au wasiliana nao kupitia nambari za ofisi zilizotolewa kwenye tovuti yao.
Hitimisho
Nafasi ya Safety & Quality Manager kwenye TMHS inatoa fursa ya kuongoza mabadiliko ya kimfumo katika usalama wa kazi na ubora wa huduma za afya. Inaendana kwa wale waliobobea katika OHS, quality management na wanaotaka kuleta ushindani wa kitaaluma kwa huduma za ushauri na utekelezaji wa mifumo ya ubora. Ikiwa una sifa na uzoefu unaohitajika, tengeneza maombi yako sasa na uwasilishe kabla ya 5 Desemba 2025 kupitia recruitment@tmhsgroup.com. Kwa mwongozo zaidi kuhusu jinsi ya kuandika CV inayovutia mwajiri au kujiandaa kwa usaili, tembelea Wikihii.
