Reconciliations Manager – Equity Bank Tanzania
Equity Bank Tanzania inatafuta Mtaalamu mwenye ujuzi wa kuhakikisha usahihi, ukamilifu, na wakati wa kila reconciliations katika mifumo ya kifedha ya benki. Nafasi hii ni muhimu katika kudumisha ufanisi wa operesheni na kuhakikisha ufuatiliaji wa sheria na udhibiti wa ndani.
Umuhimu wa Nafasi hii
Nafasi ya Reconciliations Manager ni muhimu kwa sababu:
- Inahakikisha usahihi wa akaunti za benki, GL, intercompany, na akaunti za clearing/transit.
- Inasaidia kupunguza hatari za kifedha na kioperesheni kupitia udhibiti thabiti wa reconciliations.
- Inahakikisha ulinganifu na masharti ya kisheria na sera za ndani za benki.
- Inachangia kurahisisha kazi za audit na kutoa taarifa sahihi za kifedha kwa usimamizi.
Majukumu Kuu na Wajibu
Central Bank Clearing & Nostro Accounts Reconciliations
- Kukagua reconciliations za akaunti zote za benki, ikiwa ni pamoja na Nostro na clearing accounts za Benki Kuu.
- Kuhakikisha ufafanuzi wa items zisizo sawa kwa kushirikiana na Operations na Treasury Back Office.
- Kufuatilia items zisizolingana na idara husika kwa muda uliowekwa.
General Ledger (GL) Reconciliations
- Kusimamia reconciliations za GL zote, kuhakikisha usahihi na ukamilifu.
- Kupanga GL accounts kwa usahihi na kuzitenganisha kwa viwango vya hatari (high, medium, low).
- Kufanya snap checks mara kwa mara ili kuthibitisha reconciliations na kushughulikia items zisizo za kawaida.
Intercompany Accounts
- Kufuatilia reconciliations za intercompany payables na receivables.
- Kuhakikisha mgongano wowote unatatuliwa kwa wakati na inalingana na requirements za group reporting.
Reporting & Compliance
- Kutayarisha na kuwasilisha ripoti za reconciliations za GL kila mwezi kwa management na Group.
- Kushirikiana na GL owners, reconcilers, na reviewers ili kuhakikisha reconciliations zimekamilika kwa wakati.
- Kuhakikisha compliance na sera za ndani, standards za kisheria, na audit requirements.
Batch Proofing & Transaction Validation
- Kukagua daily batch proofing reports kuhakikisha malipo yote yanaungwa mkono ipasavyo.
- Kuhakikisha processes za batch proofing zinafanyika kwa usahihi na kwa wakati.
Risk Management & Controls
- Kudumisha udhibiti thabiti wa reconciliations kupunguza hatari za kifedha na kioperesheni.
- Kutambua mapungufu ya mchakato na kupendekeza maboresho.
- Kusaidia internal na external audits kwa kutoa nyaraka na maelezo ya reconciliations.
Stakeholder Engagement
- Kushirikiana na Operations, Treasury, Finance, Credit na vitengo vingine kutatua matatizo ya reconciliations.
- Kutoa mwongozo na mafunzo kwa wafanyakazi wa reconciliations juu ya best practices na compliance requirements.
Vigezo na Ujuzi unaohitajika
Elimu
- Shahada ya Chuo Kikuu katika Finance, Accounting, au fani zinazohusiana (CPA/ACCA ni faida).
Ujuzi na Maarifa
- Uzoefu katika Operations za Benki, GL systems, na processes za reconciliations.
- Uwezo wa uchambuzi na kuripoti data za kifedha kwa kutumia MS Excel na systems kama Oracle au Finacle.
- Uwezo wa mawasiliano bora na kushirikiana na idara mbalimbali.
- Umakini mkubwa kwa undani na usahihi.
- Uadilifu na uzingatiaji wa compliance.
Uzoefu
- Angalau miaka 5 katika financial reconciliations ndani ya benki au huduma za kifedha, ikiwa ni pamoja na uzoefu wa usimamizi wa wafanyakazi.
Jinsi ya Kuomba Nafasi hii
Waombaji wanatakiwa kutuma barua ya maombi pamoja na resume ya kina, nakala za vyeti na marejeleo katika PDF moja, wakitaja jina la kazi kwenye TZRecruitment@equitybank.co.tz kabla ya Jumanne 16 Desemba 2025.
Kwa taarifa zaidi kuhusu ajira Tanzania, tembelea Wikihii Jobs.
Changamoto za Kawaida kwenye Nafasi hii
- Kukagua reconciliations za idara nyingi na kuhakikisha usahihi wa data zote.
- Kushughulikia items zisizo sawa au zilizopitwa na muda.
- Kufuata mabadiliko ya sheria na kanuni za udhibiti wa kifedha.
Mambo ya Kuzingatia ili Kufanikisha Kazi
- Uwezo wa kushirikiana na idara mbalimbali kwa usahihi.
- Uwezo wa kutumia systems za kifedha na Excel kwa ufanisi.
- Kufuata miongozo ya udhibiti wa ndani na compliance ili kudumisha usahihi.
- Kuendelea kujifunza na kuboresha michakato ya reconciliations.
Viungo Muhimu
Hitimisho
Nafasi ya Reconciliations Manager ni muhimu kwa wataalamu wa kifedha wenye ujuzi wa reconciliations, GL systems, na udhibiti wa hatari. Ikiwa unakidhi vigezo vilivyotajwa, hii ni fursa ya kipekee ya kukuza taaluma yako na kuchangia kwa usahihi wa kifedha na operesheni ya Equity Bank Tanzania.
Una swali au Maoni? Jiunge na Mijadala kwenye wikihii communityTafadhali elekeza maoni yako huko ili kuwashirikisha wengine na kupata majibu haraka.
Jiunge
