Afisa Fedha na Utawala — Compassionate Carbon Tanzania Ltd (Septemba 2025)

AJIRA UPDATES > WHATSAPP

Afisa Fedha na Utawala — Compassionate Carbon Tanzania Ltd (Septemba 2025)

Kuripoti kwa: Operations, Administration & Finance Manager
Idara: Fedha
Aina ya nafasi: Kazi ya muda wote (Full-time)
Mahali: Lumuma (Wilaya ya Kilosa) / Mbuga (Wilaya ya Mpwapwa)
Mahali pa kupewa kipaumbele kwa mwombaji: Morogoro / Dodoma
Uraia/Uhalali wa kazi: LOCAL NATIONALS ONLY (hakuna udhamini/visa); ajira ni kupitia Compassionate Carbon Tanzania Ltd

Utangulizi

Compassionate Carbon Tanzania Ltd ni taasisi yenye dhamira ya kijamii iliyoanzishwa na Compassionate Carbon LLC kwa ushirikiano na Eden: People+Planet (Eden). Tunabuni na kutekeleza miradi mikubwa ya misitu ya kaboni—ikiwemo ARR (Afforestation, Reforestation & Revegetation) na REDD+—kwa kushirikiana na jamii kulinda ikolojia na kukabiliana na mabadiliko ya tabianchi. Nchini Tanzania, Rubeho Mountains Carbon Project inalenga urejeshaji wa misitu asilia na uhifadhi shirikishi. Nafasi ya Afisa Fedha na Utawala (F+AO) itasimamia miamala ya kifedha ya miradi iliyopewa, utii wa sera/kanuni na kutoa msaada wa HR & utawala wa kila siku ofisini.

Umuhimu wa Kazi Hii

• Uadilifu wa fedha: Unahakikisha bookkeeping, GL entries, na AP zinatekelezwa kwa uhakika, zikiungwa na vielelezo sahihi.
• Uwasilishaji wa ripoti kwa wakati: Unaratibu ripoti za matumizi, taarifa za kifedha na ripoti za wafadhili, sambamba na donor requirements.
• Uendeshaji ofisi/HR: Unaunga mkono mchakato wa uajiri, onboarding, na kazi za kila siku za utawala kwa ufanisi wa shughuli.
• Usimamizi wa hatari: Unafanya cash/bank reconciliations, kufuatilia advances, na kushirikiana na meneja kupanga mikakati ya kupunguza hatari.

Majukumu Muhimu

• Kusimamia field accounts payable, GL entries na bookkeeping yenye vielelezo kamili.
• Kuhakikisha matumizi yanaendana na bajeti zilizoidhinishwa na masharti ya wafadhili.
• Kuandaa ripoti sahihi na kwa wakati (expense reports, financial statements, donor reports) na kutunza kumbukumbu (ankra, stakabadhi, n.k.).
• Kuhakikisha utii wa kanuni, sera za shirika na viwango vya kimataifa vya uhasibu; kusaidia audit za ndani/nje.
• Kufanya cash & bank reconciliations, kukagua backup, na kufuatilia advances.
• Kudumisha mawasiliano na mabenki, wasambazaji na wadau; kusimamia petty cash na upatikanaji wa fedha ofisini kwa wakati.
• Kusaidia miradi ya HR (ajira, onboarding, taratibu za ajira) na kuwa kiunganishi kati ya wafanyakazi na uongozi.
• Kazi za utawala wa ofisi: upangaji wa mafaili, office supplies, na mahitaji ya kila siku; kufuatilia na kusimamia orojo/inventory ya mradi.
• Kushirikiana na timu za programu kuhakikisha shughuli za kifedha zinaenda vizuri; kuwasilisha taarifa za kifedha kwa uwazi kwa wadau husika.
• Kazi nyingine utakazopangiwa.

Sifa za Elimu na Uzoefu

• Shahada: Uhasibu, Fedha, Utawala wa Biashara au fani inayohusiana.
• Uzoefu: Miaka 2–5 katika uhasibu wa kitaalamu; uzoefu kwenye nonprofit/grants/donor-funded projects ni kipaumbele.
• Ufahamu wa fund accounting.
• Vyeti vya taaluma (mf. CPA, CPA(T), ACPA, ACCA) vinapendelewa.

Ujuzi na Uwezo

• Uelewa wa kanuni za uhasibu (GAAP), financial reporting na budgeting.
• Uzoefu na changamoto za kifedha kwa taasisi za kimataifa zenye vyanzo mseto vya fedha (donors/mikataba).
• Utii wa kanuni za wafadhili na viwango vya kimataifa; maadili bora ya kifedha.
• Ujuzi wa accounting software na Microsoft Office (hasa Excel).
• Mawasiliano bora kwa maandishi na mazungumzo (Kiswahili & Kiingereza).
• Uwezo wa kupanga vipaumbele vingi, kudhibiti rekodi, na kutatua changamoto za uhasibu.
• Ufahamu wa sheria za ajira za Tanzania na best practices za HR.

Mazingira ya Kazi

• Eneo la kazi: Ofisini (kelele za kawaida za ofisi) na safari za mara kwa mara maeneo ya mradi; miundombinu ya ofisini ni ya kawaida, kwenye field inaweza kuwa ya msingi.
• Ratiba: Saa za kawaida; nyakati chache za saa za ziada wakati wa kilele (mwisho wa mwaka wa fedha, tarehe kubwa).
• Mahitaji ya kimwili: Kazi za kawaida za ofisini (kukaa, kusimama, kutembea, kuinama nyepesi). Kuwepo kwenye kompyuta kwa muda mrefu kunahitajika.
• Usafiri: Safari za ndani kwenda maeneo ya vijijini, zikiwemo malazi ya usiku kwa nadra.
• Uhalali wa kazi: Lazima uwe na ruhusa halali ya kuishi/kufanya kazi Tanzania (hakuna udhamini wa visa).

Jinsi ya Kuomba Nafasi Hii

1. Andaa nyaraka: CV iliyosasishwa na barua ya maombi inayoonyesha uzoefu wako kwenye uhasibu wa miradi (donor-funded), reconciliations, reporting, na ufuasi wa sera.
2. Tuma maombi mtandaoni (kiungo rasmi): CLICK HERE TO APPLY – Rippling ATS.
3. Maelekezo ya mchakato: Uchunguzi wa awali, shortlisting, na mahojiano/majaribio ya vitendo vinaweza kutumika. Pia utatakiwa kupitishwa kwenye ukaguzi wa polisi na marejeo.

Kwa miongozo zaidi ya kuandika CV/Barua ya maombi na fursa nyingine za ajira nchini, tembelea Wikihii na jiunge na Wikihii Updates (WhatsApp) kupata taarifa za hivi punde.

Changamoto za Kawaida kwenye Kazi Hii

• Ulinganifu wa wafadhili & sera: Kutafsiri na kutekeleza masharti tofauti ya wafadhili bila kuvuka bajeti.
• Reconciliations ngumu: Ulinganishi wa benki, cash, advances na gharama za uwanja (field) zenye vielelezo mseto.
• Uratibu wa timu mbalimbali: Kuhudumia programu, HR na procurement wakati mmoja na muda finyu wa ripoti.
• Safari za field na miundombinu: Maeneo ya mradi yanaweza kuwa na changamoto za kiufundi na upatikanaji mdogo wa rasilimali.

Mambo ya Kuzingatia Ili Kufaulu

• Uthibitishaji wa data: Tumia checklists, three-way match (PO-Invoice-GRN), na audit trails kwenye mfumo.
• Ujuzi wa Excel: Pivot tables, lookups, IF/SUMIFS, na data validation kwa ripoti sahihi.
• Ufuasi wa muda: Panga kalenda ya tarehe muhimu (donor deadlines, statutory filings) na buffer ya ukaguzi wa ndani.
• Mawasiliano: Ripoti zilizo wazi kwa wasio wataalamu wa fedha; toa mapendekezo yanayoweza kutekelezwa.
• Maadili: Ushikamano na Safeguarding & Ethics; usiri wa taarifa na kuepuka mgongano wa masilahi.

Viungo Muhimu

• Kiungo Rasmi cha Kuomba (Rippling ATS)
• NSSF — Michango ya hifadhi ya jamii
• TRA — Taarifa za PAYE na kodi za waajiri
• WCF — Kazi na Ajali za Kazini
• NBAA — CPA(T) & taaluma ya uhasibu Tanzania
• Eden: People+Planet — Miradi ya urejeshaji wa mazingira
• Wikihii — Mwongozo wa ajira na CV

Hitimisho

Nafasi ya Afisa Fedha na Utawala ni fursa nzuri kwa mtaalamu anayeweza kusimamia kwa umakini miamala ya kifedha ya miradi ya mazingira inayogusa jamii moja kwa moja. Ikiwa una sifa zilizoainishwa, tayarisha CV na barua ya maombi, kisha tuma kupitia kiungo rasmi: CLICK HERE TO APPLY. Kwa taarifa nyingi za ajira na vidokezo vya maombi vilivyoboreshwa kwa SEO, tembelea Wikihii na ufuatilie Wikihii Updates.