Ajira: Assistant Accountant (02 Nafasi) – Shades of Green Safaris (Agosti 2025)

AJIRA UPDATES > WHATSAPP

Ajira: Assistant Accountant (02 Nafasi) – Shades of Green Safaris (Agosti 2025)

Mahali: Arusha, Tanzania  |  Nafasi: 2  |  Mwajiri: Shades of Green Safaris Limited  |  Deadline: 30 Septemba 2025

Shades of Green Safaris ni kampuni inayoongoza katika tours, travel & destination management yenye makao makuu Arusha na uwepo katika nchi za Jumuiya ya Afrika Mashariki. Kampuni hutoa huduma jumuishi za kupanga na kusimamia safari kwa ubora wa hali ya juu. Kwa sasa wanakaribisha maombi kwa nafasi ya Assistant Accountant (02) — nafasi bora kwa wahasibu wanaoanza/wa kati wenye ujuzi wa kompyuta na rekodi nzuri ya utendaji, hususan waliowahi kufanya kazi katika mazingira ya tours & travel.

Utangulizi

Kama Assistant Accountant, utasaidia idara ya fedha katika shughuli za kila siku kama invoicing, receipting, ulinganifu wa akaunti (reconciliations), utayarishaji wa nyaraka za kodi, pamoja na kushirikiana na Reservations/Operations kuhakikisha miamala ya bookings inaakisiwa ipasavyo kwenye vitabu vya hesabu.

Umuhimu wa Kazi Hii

• Uhakika wa miamala: Kuongeza usahihi wa mapato na matumizi kupitia usajili sahihi wa entries.
• Kasi ya utoaji taarifa: Kusaidia kuandaa ripoti za ndani kwa wakati (weekly/monthly).
• Uzingatiaji wa sera na kodi: Kufuata miongozo ya ndani na sheria za kodi ili kuepusha makosa na adhabu.
• Uboreshaji wa michakato: Kupendekeza maboresho ya workflows ili kupunguza bottle-necks.

Sifa za Mwombaji (Kama Ilivyoainishwa)

• Shahada ya Uhasibu/Fedha.
• Rekodi thabiti ya utendaji mzuri.
• Ujuzi wa juu wa kompyuta (mf. Excel/ERP/Accounting software).
• Uzoefu katika mazingira ya tours & travel ni nyongeza muhimu.

Majukumu Muhimu ya Kazi (Muhtasari)

• Kusaidia accounts receivable/payable, billing, na ufuatiliaji wa malipo ya wateja.
• Kufanya bank, cash & supplier reconciliations kwa wakati na kushughulikia tofauti zinazojitokeza.
• Kutayarisha na kupanga supporting documents kwa VAT/WHT/PAYE chini ya usimamizi wa Mhasibu/Meneja.
• Kuhifadhi kumbukumbu (proper filing) za vocha, invoice, risiti na mikataba ya wasambazaji.
• Kushirikiana na Reservations/Operations kulinganisha bookings dhidi ya mapato yaliyorekodiwa.
• Kusaidia katika month-end closing, bajeti na forecasts inapohitajika.

Jinsi ya Kuomba Nafasi ya Kazi Hii

1. Andaa CV, nakala za vyeti, na Barua ya Maombi inayoonyesha mafanikio yako (mf. kuboresha reconciliation cycle, kupunguza overdue receivables).
2. Tuma barua pepe kwenda: gm@shadesofgreensafaris.net.
3. Kichwa cha somo (Subject): JOB APPLICATION – Assistant Accountant.
4. Deadline: Hakikisha maombi yamewasilishwa kabla ya 30 Septemba 2025. Walioainishwa pekee watafahamishwa kwa hatua inayofuata.

Checklist ya Nyaraka

• CV (ukurasa 1–3, ikionyesha ujuzi wa Excel—Pivot, XLOOKUP/Power Query—na programu ya uhasibu uliyotumia).
• Nakala za vyeti husika.
• Barua ya Maombi yenye mifano 2–3 ya mafanikio yanayopimika.
• Waamuzi (referees) 2–3 (hiari lakini inapendekezwa).

Changamoto za Kawaida kwenye Kazi Hii

• Multi-system data: Kuratibu taarifa kutoka booking systems, POS na ERP.
• Peak seasons: Kasi ya invoicing na ufuatiliaji wa malipo huongezeka.
• Ulinganifu wa malipo: Tofauti kwenye receipts, refunds na makato (mf. card/OTA fees) zinahitaji umakini.
• Uzingatiaji wa kodi: Kutunza kumbukumbu sahihi kwa VAT/WHT/PAYE.

Mambo ya Kuzingatia ili Kufaulu

• Usahihi & umakini: Kagua nyaraka kabla ya uandaaji wa invoice/risiti.
• Ujuzi wa Excel: Tumia Pivot, XLOOKUP na Power Query kuharakisha uchambuzi.
• Ufuataji wa taratibu: Shikamana na SOPs za idara ya fedha na kalenda ya closing.
• Ushirikiano: Wasiliana mapema na Operations/Reservations ili kupunguza discrepancies.
• Maendeleo binafsi: Jiendeleze kuelekea CPA/kozi fupi za IFRS, kodi, au ERP.

Viungo Muhimu

• TRA (Kodi): Mamlaka ya Mapato Tanzania
• NBAA (Rasilimali za Uhasibu): Bodi ya Taifa ya Wahasibu na Wakaguzi

Kwa miongozo zaidi ya ajira na rasilimali za kuandika CV/Barua ya Maombi, tembelea Wikihii. Pia jiunge na channel yetu ya WhatsApp Wikihii Updates kwa matangazo mapya ya ajira na elimu ya kazi: Wikihii Updates (WhatsApp Channel).

Hitimisho

Nafasi hizi za Assistant Accountant (02) zinafaa kwa waombaji wenye msingi mzuri wa uhasibu, ujuzi wa kompyuta na hamasa ya kujifunza katika sekta ya utalii. Andaa nyaraka zako kitaalamu, tumia kichwa sahihi cha barua pepe (JOB APPLICATION – Assistant Accountant), na tuma maombi kabla ya 30 Septemba 2025.