AJIRA UPDATES > WHATSAPP
Ajira: Stock Control – Motorcycle & Spare Parts – SINORAY
Mwajiri: SINORAY | Mahali: Dar es Salaam (nafasi 5) na Kibaha (nafasi 10), Tanzania | Elimu: Shahada au zaidi | Deadline: 02 Septemba 2025
Utangulizi
SINORAY inatafuta wataalamu wa Stock Control kusimamia na kufuatilia hesabu za pikipiki na vipuri kwenye maghala ya Dar es Salaam na Kibaha. Nafasi hizi zinahitaji umakini wa hali ya juu, weledi katika Excel/ERP, na uwezo wa kufanya kazi kwa karibu na timu za Ununuzi na Mauzo ili kuhakikisha mtiririko sahihi wa bidhaa kutoka kupokea mzigo hadi kusafirishwa kwa mteja.
Umuhimu wa Kazi Hii
- Uhakika wa upatikanaji (availability): Usimamizi mzuri wa hisa hupunguza “stock-outs” na kuchelewa kwa wateja.
- Kupunguza hasara: Udhibiti bora wa inbound/outbound, ufuatiliaji wa tofauti (variances) na kumbukumbu sahihi hupunguza shrinkage.
- Ufanisi wa ghala: Kuimarisha mpangilio (bin locations), usafi na usalama (5S/OSH) huongeza tija.
- Taarifa kwa uamuzi: Ripoti za ERP/Excel husaidia ununuzi kupanga maagizo kulingana na mzunguko wa mahitaji.
Sifa za Mwombaji (Kama Ilivyoainishwa)
- Elimu: Shahada ya Logistics, Business au fani inayohusiana (shahada au zaidi inahitajika).
- Ujuzi: Uwezo wa juu katika Excel/ERP (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, uingizaji sahihi wa data).
- Tabia za kazi: Uwajibikaji, uaminifu, na umakini mkubwa kwa undani.
- Uzoefu: Uzoefu wa stock control/warehouse ni faida; uwezo wa kufanya kazi kwenye mazingira yenye shughuli nyingi.
Majukumu ya Kazi
- Kusimamia na kufuatilia hesabu za pikipiki na vipuri (SKU zote) ndani ya ERP.
- Kushughulikia inbound (kupokea, kuhakiki PO, GRN) na outbound (picking, packing, dispatch) kwa usahihi.
- Kufanya stock counts (cycle counts & full counts), kuchunguza tofauti na kuandaa variance reports.
- Kufanya kazi kwa karibu na Procurement na Sales ili kuratibu viwango vya chini vya hisa (reorder levels), lead times na back-orders.
- Kutunza viwango vya usafi na usalama wa ghala; kuhakikisha njia wazi, lebo sahihi na utunzaji salama wa vipuri.
Jinsi ya Kuomba Nafasi ya Kazi Hii
- Tayarisha CV yako (ikionyesha uzoefu wa ERP/Excel na mafanikio yanayopimika), na nakala za vyeti.
- Andika Barua ya Maombi fupi inayoeleza kwa nini unaendana na jukumu hili (mf. uzoefu wa cycle counts, kupunguza variances, kuboresha turn-over).
- Tuma kwa barua pepe: sinorayhr@gmail.com.
- Kichwa cha barua pepe (Subject) ni LAZIMA: APPLICATION FOR (SPECIFY POSITION & LOCATION APPLYING) — mfano: APPLICATION FOR – Stock Control (Kibaha). Kushindwa kufanya hivyo kutasababisha kutokubalika kwa maombi.
- Mwisho wa kutuma maombi: 02/09/2025 (Jumanne).
Muundo Mfupi wa Barua ya Maombi (Unaopendekezwa)
- Utambulisho: elimu, uzoefu wa ghala/stock control.
- Ujuzi mkuu: Excel/ERP, cycle counting, picking/dispatch, usalama wa ghala.
- Mafanikio 2–3 yanayopimika: kupunguza stock variance, kuongeza usahihi wa GRN→Invoice, kuboresha OTIF.
- Upatikanaji na mawasiliano.
Changamoto za Kawaida kwenye Kazi Hii
- Peak demand: Msongamano wa inbound/outbound unaohitaji mpangilio na kasi bila kupoteza ubora.
- Data accuracy: Makosa madogo ya uingizaji data yanaweza kuathiri hesabu na mauzo.
- Safety & handling: Vipuri vidogo vingi/hatarishi vinahitaji utunzaji na uwekaji lebo makini.
Mambo ya Kuzingatia ili Kufaulu kwenye Kazi Hii
- Usahihi kwanza: Tumia checklists kwa GRN, picking, na dispatch; hakiki mara mbili SKU na quantities.
- Excel/ERP: Boreshesha templates za ripoti (reorder, slow/fast movers) na tumia lookups kupunguza makosa.
- 5S & bin locations: Panga ghala kwa ramani (bin map) na lebo zenye mwendelezo ili kuharakisha picking.
- Usalama wa kazi: Fuata kanuni za OSH; tumia PPE inapohitajika na weka njia za dharura wazi.
Viungo Muhimu
- Occupational Safety and Health Authority (OSHA) – Usalama na Afya Mahali pa Kazi
- Tanzania Bureau of Standards (TBS) – Viwango vya bidhaa/vipuri
- TAESA – Ajira na Huduma za Kazi
- Ajira Portal (UTUMISHI) – Tangazo za Serikali
Kwa vidokezo zaidi vya kuomba kazi na miongozo ya CV, tembelea Wikihii. Pia jiunge na channel yetu ya WhatsApp Wikihii Updates kwa matangazo mapya ya ajira kila siku: Wikihii Updates (WhatsApp Channel).
Hitimisho
Nafasi hizi za Stock Control – Motorcycle & Spare Parts ni fursa nzuri kwa wahitimu wenye weledi wa ERP/Excel na umakini kwa undani. Ifanye barua pepe yako iwe sahihi kwa kutumia subject uliyoelekezwa na tuma maombi kabla ya 02 Septemba 2025. Kila la heri katika maombi yako!
