Deputy Project Manager – COCODA (Njombe) September 2025

COCODA TANZANIA (Community Concern of Orphans and Development Association) ni asasi isiyo ya kiserikali iliyosajiliwa kufanya kazi Tanzania Bara chini ya usajili 00NGO/R1/00961. Makao makuu yako Njombe na inatekeleza miradi katika Njombe na Mtwara huku ikipanga kupanua huduma nchi nzima. Kwa miaka minne iliyopita COCODA imetekeleza EpiC Project (Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control) unaosaidiwa na PEPFAR na kuratibiwa na FHI 360. COCODA inakaribisha maombi ya nafasi ya Deputy Project Manager (1).

Utangulizi wa Nafasi

Deputy Project Manager atahakikisha shughuli zote za mradi zinapangwa, zinatekelezwa na kufuatiliwa kwa scope, bajeti na muda uliowekwa; ataongoza timu ya kiufundi na kiutawala, na ataimarisha ushirikiano na Serikali kupitia LGA/CHMT ili shughuli za EpiC ziingizwe kikamilifu kwenye CCHP (Comprehensive Council Health Plans).

Umuhimu wa Kazi Hii

• Kusukuma mbele malengo ya kudhibiti VVU/UKIMWI katika jamii (ngazi ya wilaya na halmashauri).
• Kujenga mifumo thabiti ya kupanga, kufuatilia na kuripoti matokeo ya programu (data quality, RAG weekly updates, na lessons learned).
• Kuratibu watoa huduma za afya wa Serikali na wadau wa jamii ili huduma za kitabibu (biomedical) ziwafikie walengwa.
• Kuhakikisha uwiano wa rasilimali (watu, muda, fedha na vifaa) unaleta tija na thamani ya fedha.

Majukumu Makuu

• Kufanya kazi kwa karibu na Project Manager kuongoza timu ya kiufundi na kiutawala; kupanga, kutekeleza na kufuatilia shughuli kwa viwango vilivyokubaliwa.
• Usimamizi wa scope, bajeti, mpango kazi na ratiba za mradi; kuweka vipaumbele, rasilimali na muda ipasavyo.
• Kuandaa na kusasisha mipango ya mradi (project plans) na kuripoti utekelezaji kwa wakati.
• Kushiriki kwenye mikutano ya CCHP na kuhakikisha shughuli za EpiC zinaingizwa kwenye mipango ya halmashauri husika.
• Kuratibu na maafisa wa biomedical na community engagement kubaini hot spots na kutengeneza directories za maeneo yenye walengwa.
• Kufanya weekly review ya orodha za index na kuhakikisha index testing services zinazingatia mwongozo (elicit & tracing).
• Kushirikiana na ofisi za DMOs kupata watoa huduma wa Serikali (biomedical providers) kwa huduma za jamii.
• Kusimamia Project Officers kuhakikisha shughuli za kila mwezi zinafanyika kwa ufanisi na kufikia malengo.
• Kufanya performance evaluation kwa watumishi aliowasimamia, kuratibu vikao vya uratibu wa mradi, na kuweka rasilimali stahiki kukamilisha shughuli kwa wakati na ndani ya bajeti.
• Kuandaa taarifa za mwezi na robo, kuwasilisha status reports, kutunza nyaraka, na kutekeleza lessons learned.
• Kusimamia utatuzi wa changamoto na mizozo, pamoja na change management inapohitajika.

Sifa na Uzoefu Unaohitajika

• Elimu: Shahada ya Uuguzi/Utibabu (Clinical) au Shahada ya Sosholojia, Community Development, Project Management, au Public Administration.
• Uzoefu: Miaka 3–5 katika utoaji wa huduma za VVU ngazi ya jamii; uzoefu na programu za PEPFAR ni kipaumbele.
• Uelewa wa miongozo, viwango na taratibu za kitaifa; uzoefu wa kufanya kazi na Sekta ya Afya ngazi ya mkoa, wilaya na halmashauri.
• Uelewa wa mahitaji ya makundi yaliyo hatarini (KVP) na uwezo wa kufanya kazi kwa kuzingatia maadili, siri na staha.
• Uwezo wa kusimamia vipaumbele vingi, deadlines fupi, na kutoa matokeo bila uangalizi wa karibu.
• Ufasaha wa Kiswahili na Kiingereza (kuandika & kuzungumza), pamoja na umahiri katika matumizi ya kompyuta.

Jinsi ya Kuomba Nafasi ya Kazi Hii

Tuma maombi yako kwa barua pepe hr@cocoda.or.tz kabla ya Septemba 19, 2025 saa 10:00 jioni (EAT). Kwenye subject ya barua pepe andika wazi “Deputy Project Manager”.

Vitu vya Kuambatanisha

• Barua ya maombi (Cover Letter).
• CV iliyosasishwa.
• Nakala zilizothibitishwa za vyeti vya kitaaluma.

Kumbuka: Ni waombaji waliopitwa kuchaguliwa tu ndio watakaowasiliana. COCODA haitoi ajira kwa malipo yoyote — epuka udalali na utapeli.

Changamoto za Kawaida Kwenye Kazi Hii

• Uratibu wa wadau wengi (LGA, vituo vya afya, CSOs, watoa huduma) kwenye maeneo ya mijini na vijijini.
• Kuhakikisha ubora wa data (DQA), uwasilishaji kwa wakati na kufikia viashiria vya programu.
• Logistics na uhamasishaji wa huduma za biomedical katika hot spots zenye mwitikio tofauti.
• Usimamizi wa rasilimali finyu huku ukilinda compliance ya wafadhili (PEPFAR) na miongozo ya Serikali.

Mambo ya Kuzingatia Ili Ufaulu

• Panga kazi kwa mtiririko (work plans, Gantt & trackers) na fuatilia utekelezaji kwa RAG status kila wiki.
• Jenga uhusiano imara na CHMT/DMO, hakikisha shughuli zinaingizwa kwenye CCHP na zinatekelezwa kwa fidelity.
• Simamia timu kwa malengo (KPIs), tathmini utendaji mara kwa mara na toa mrejesho wa kujenga.
• Linda maadili, usiri wa wateja na safeguarding — hasa kwa makundi yaliyo hatarini.
• Weka kumbukumbu na taarifa (reports) zilizo sahihi na zinazokidhi viwango vya PEPFAR/Serikali.

Viungo Muhimu

• Tovuti Rasmi ya COCODA: cocoda.or.tz
• FHI 360 – EpiC (Tanzania Factsheet, muhtasari wa mradi): Pakua Factsheet
• PEPFAR – Tanzania (muhtasari): U.S. Embassy: About PEPFAR
• Ajira Portal (Serikali): portal.ajira.go.tz
• Wizara ya Afya (mifumo & miongozo ya HIS/CCHP): moh.go.tz
• TAMISEMI – Mwongozo wa CCHP (PDF): Comprehensive Council Health Planning Guidelines

Fursa Nyingine & Msaada kwa Watafuta Ajira

Kwa miongozo ya ajira na makala zenye kuelimisha kuhusu kazi na elimu nchini Tanzania, tembelea Wikihii.com. Pia unaweza kujiunga na chaneli yetu ya WhatsApp ili upate updates za ajira mpya moja kwa moja:

Jiunge na WhatsApp Channel kwa Taarifa za Ajira

Hitimisho

Nafasi ya Deputy Project Manager – COCODA ni fursa nzuri kwa mtaalamu mwenye weledi wa usimamizi wa miradi ya afya ya jamii, anayemudu uratibu na ufuatiliaji wa matokeo, na aliye tayari kufanya kazi kwa karibu na Serikali na wadau ili kufikia malengo ya kudhibiti VVU/UKIMWI. Ikiwa unatimiza vigezo, andaa nyaraka zako mapema na tuma maombi kabla ya Septemba 19, 2025 saa 10:00 jioni kupitia hr@cocoda.or.tz. COCODA inatoa fursa sawa kwa waombaji wote waliokidhi vigezo, na haitoi ajira kwa malipo yoyote.