Finance Associate – Alliance of Bioversity International (Arusha) Septemba 2025

Finance Associate – Alliance of Bioversity International (Arusha) Septemba 2025

Mwajiri: Alliance of Bioversity International na CIAT (CGIAR) | Mahali: Arusha, Tanzania | Aina ya Kazi: Muda Wote | Rejea: RFP300774 | Mwisho wa Maombi: 15 Septemba 2025

Utangulizi

Alliance of Bioversity International & CIAT ni taasisi ya utafiti iliyo chini ya ushirika wa CGIAR inayotoa suluhisho za kisayansi kuboresha mifumo ya chakula, kuhifadhi bayoanuwai na kukabili mabadiliko ya tabianchi. Nafasi ya Finance Associate inatafutwa kwa ofisi ya Tanzania (Arusha) ili kuimarisha uendeshaji wa kifedha, uzingatiaji wa sera na miamala sahihi kadiri ya taratibu za ndani na viwango vya kimataifa (k.m. IFRS).

Umuhimu wa kazi hii

Kazi hii ni mhimili wa kuhakikisha matumizi na mapato ya miradi ya Alliance nchini yanaendeshwa kwa uwazi, uwajibikaji na ufanisi. Mchango wako utawezesha timu za Uendeshaji, Rasilimali Watu na PLANS kutekeleza miradi ya kilimo endelevu kwa matokeo yanayogusa jamii na mazingira.

Majukumu Muhimu

• Kuratibu uendeshaji wa benki na fedha taslimu; kufanya bank/cash reconciliations na kudhibiti salio kwa mahitaji ya ofisi.
• Kuhakikisha malipo na mahesabu yote yana nyaraka kamili, yamewekwa kwenye mfumo (UBW ERP) na kuhifadhiwa kadiri ya taratibu za Alliance na GAAP.
• Kufanya kazi kwa karibu na timu za PLANS, Utawala na HR kutekeleza mishahara, makato ya kisheria na marejesho kwa wakati sahihi.
• Kuwa kiunganishi wa ukaguzi (audit) wa taasisi na wa miradi: ukusanyaji wa taarifa, ufuatiliaji wa mapendekezo na utekelezaji wake.
• Kusimamia mzunguko wa fedha (cash flow) na kupanga bajeti za kila mwaka (operational, personnel, capital) kwa usahihi.
• Kufanya uchambuzi wa trial balance (ikiwemo inter-company) na kuwasilisha taarifa za mwezi/robo kwa ofisi ya kikanda kwa wakati.

Sifa za Mwombaji

• Shahada ya Business Administration, Fedha, Uhasibu au fani inayohusiana.
• Cheti cha kitaaluma (CPA, ACCA, CIMA) ni faida.
• Uzoefu wa angalau miaka 7 katika taasisi ya kimataifa (bajeti, uhasibu wa miradi, sera/kanuni za non-profit).
• Uelewa wa kina wa uhasibu na upangaji bajeti katika mashirika yasiyo ya kibiashara; maarifa ya IFRS.
• Ujuzi thabiti wa Kiingereza (maandishi na mazungumzo), client service, mawasiliano na kazi na timu za tamaduni tofauti.
• Uweledi wa Microsoft Office (hasa Excel) na mifumo ya ERP (k.m. UBW).
• Uadilifu, uwazi na uwezo wa kutatua changamoto kwa wepesi.

Faida & Masharti ya Ajira

• Nafasi ya ndani (nationally recruited), Arusha – mkataba wa mwaka 1, majaribio miezi 3 na uwezekano wa kuhuishwa kulingana na utendaji na upatikanaji wa rasilimali.
• Daraja la kazi: BG 06 (kima cha chini cha mshahara: TZS 2,608,634 kwa mwezi ndani ya ngazi BG01–BG14); bima, mpango wa mafao ya kustaafu, mafunzo ya watumishi, likizo na mpangilio unaobadilika wa kazi.
• Fursa ya kufanya kazi katika mazingira ya kimataifa na yenye ushirikiano mkubwa wa kisayansi.

Jinsi ya kuomba nafasi ya kazi hii

1. Tembelea ukurasa rasmi wa ajira wa Alliance (kiungo kiko kwenye “Viungo Muhimu” hapa chini).
2. Andaa CV na barua ya maombi kama faili moja (PDF au DOCX) kwa muundo: Jina-la-Ukoo_Jina.
3. Tumia Rejea ya Nafasi: RFP300774 – Finance Associate wakati wa kuwasilisha maombi.
4. Maombi kwa barua pepe hayatafutwa; tumia mfumo rasmi wa mtandaoni pekee.
5. Taarifa muhimu: Alliance HAITOZI ADA katika hatua yoyote ya ajira; pia hawahitaji taarifa za akaunti ya benki ya mwombaji wakati wa kuomba.

CLICK HERE TO APPLY (Omba kupitia ukurasa rasmi wa Alliance)

Changamoto za kawaida kwenye kazi hii

• Uzingatiaji wa muda na wajibu wa ukaguzi: Taarifa za kifedha za mwezi/robo na maombi ya auditors huhitaji usahihi na kasi.
• Uendeshaji wa ERP (UBW): Kuendeleza usahihi wa uandikishaji na upatanishaji (reconciliations) mara kwa mara.
• Kurusha kati ya timu nyingi: PLANS, HR, Operations na miradi—mawasiliano shirikishi ni lazima.
• Mzunguko wa fedha: Kutabiri na kudhibiti cash flow chini ya mabadiliko ya mahitaji ya miradi.

Mambo ya kuzingatia ili kufaulu kwenye kazi hii

• Onyesha uzoefu wako na IFRS, audits za miradi, na usimamizi wa bajeti kwenye cover letter.
• Toa mifano ya Excel advanced (pivot tables, lookups, dashboards) na ERP uliyowahi kutumia (k.m. UBW/Unit4).
• Eleza mchango wako katika kuboresha internal controls na kupunguza audit findings.
• Taja mafanikio ya cash flow planning, uandaaji wa bajeti na variance analysis.
• Weka marejeo yanayothibitisha uadilifu, huduma kwa wateja wa ndani na mawasiliano ya utamaduni mseto.

Viungo Muhimu

• Alliance Careers (Ombi la Mtandaoni)
• Kazi Zinazoendelea – Alliance (ukurasa wa jumla)
• Alliance of Bioversity International & CIAT – Tovuti Kuu
• CGIAR – Kuhusu Ushirika
• Wikihii Updates (WhatsApp – Ajira)
• Ajira Mpya Tanzania – Wikihii
• Wikihii – Makala na Fursa Nyingine

Hitimisho

Hii ni fursa nzuri kwa mtaalamu wa fedha mwenye uzoefu wa miradi ya kimataifa na hamasa ya kujenga mifumo thabiti ya uwajibikaji. Kama una sifa zilizoorodheshwa na upo tayari kuunga mkono kazi muhimu ya utafiti na uvumbuzi wa kilimo, omba sasa kabla ya tarehe ya mwisho. Kwa ajira zaidi za kila siku, jiunge na Wikihii Updates na tembelea ukurasa wetu wa Ajira Mpya Tanzania.

---

Kumbuka: Usilipiwe ada yeyote katika mchakato wa kuomba ajira; pia usitume taarifa za benki kwa mwajiri. Maombi yatumiwe mtandaoni pekee kupitia kurasa rasmi zilizotolewa hapo juu.

CLICK HERE TO APPLY

Picha na maelezo ya tarehe ya kufunga maombi, namba ya nafasi (RFP300774), ngazi ya mshahara BG 06 na kiungo cha kutuma maombi vimethibitishwa kupitia vyanzo vya Alliance/Zoho Recruit na kurasa za kazi za Alliance. ([Alliance Bioversity & CIAT][1])