Grants & Partnership Management Specialist – Plan International (Dar es Salaam) | August 2025
Mahali: Dar es Salaam, Tanzania
Mwajiri: Plan International
Kuripoti kwa: Head of Business Development
Kiwango cha Nafasi: Level 14
Tarehe ya Mwisho Kutuma Maombi: 8 Septemba 2025
Utangulizi
Plan International ni shirika huru la maendeleo na kibinadamu linaloongoza katika kutetea haki za watoto na usawa kwa wasichana. Kupitia programu na ushirikiano kote duniani, Plan International hutatua mizizi ya changamoto zinazowakabili watoto na jamii zao. Nafasi ya Grants & Partnership Management Specialist (PGS) inalenga kuimarisha upatikanaji wa rasilimali (resource mobilization), usimamizi wa misaada (grants), na ujenzi wa ushirikiano thabiti na asasi za ndani na za kimataifa.
Ili kuona nafasi zaidi za kazi na makala za ajira zilizochaguliwa kwa umakini, tembelea Wikihii. Kwa arifa za haraka za ajira, jiunge na channel yetu ya WhatsApp: Wikihii Updates.
Umuhimu wa Kazi Hii
- Ujenzi wa Ushirikiano wa Kimkakati: PGS hutambua, kuchambua na kuandaa timu za kufanya kazi pamoja na NGOs/CSOs (ikiwemo za serikali), ili kuongeza athari za miradi na kufikia malengo ya kimkakati ya shirika.
- Uhakiki wa Uzingatiaji wa Wafadhili: Nafasi hii ndiyo mstari wa mbele kuhakikisha mikataba, FADs, na marekebisho yake yanazingatia sera za wafadhili na sera za ndani.
- Uimarishaji wa Ubora wa Miradi: Kwa kuweka mifumo, zana, na taratibu thabiti za usimamizi wa ruzuku, PGS husaidia miradi kufikia viwango vya juu vya ubora, uwazi na uwajibikaji.
- Uimarishaji wa Maarifa: Kupitia usimamizi wa taarifa na kujifunza (knowledge management), nafasi hii huchochea kubadilishana mbinu bora ndani ya timu na kwa washirika.
Muhtasari wa Majukumu ya Msingi
- Kutambua na kuandaa makubaliano ya ushirikiano (pre-/teaming agreements) kwa ajili ya maandalizi ya mapendekezo ya ufadhili.
- Kusimamia na kushauri kuhusu donor compliance, mikataba ya ruzuku na marekebisho yake, pamoja na ufuatiliaji wa utekelezaji kwa kushirikiana na timu za programu na fedha.
- Kuratibu mchakato wa partner due diligence, kufanya tathmini za washirika, na kufuatilia utendaji wao dhidi ya viwango vilivyowekwa.
- Kusaidia utayarishaji wa bajeti na ratiba za kazi (work plans), pamoja na uwasilishaji wa ripoti za ufadhili zilizo kamili na kwa wakati.
- Kuhakikisha malengo ya utekelezaji kupitia washirika (mf. ≥25% ya utekelezaji) yanatimia kwa ubora.
Sifa za Msingi (Mwongozo)
- Uzoefu wa usimamizi wa ruzuku na washirika katika NGO/sekta ya maendeleo.
- Uelewa wa sera/miongozo ya wafadhili na michakato ya compliance na contracting.
- Ujuzi wa mawasiliano, majadiliano ya mikataba, na uratibu wa wadau wengi.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa uhuru, chini ya shinikizo na katika timu shirikishi.
Jinsi ya Kuomba Nafasi Hii
- Andaa Nyaraka: CV ya kisasa (ikiweka matokeo yanayopimika), barua ya maombi inayoeleza ujuzi wako katika grants & partnerships, na orodha fupi ya miradi uliyosaidia kushinda/kuendesha (ikiwa ipo).
- Tembelea Ukurasa wa Kazi wa Plan International: Fungua akaunti au ingia kwenye mfumo wa ajira, tafuta nafasi ya “Grants & Partnership Management Specialist – Dar es Salaam”, kisha fuata maelekezo ya kutuma maombi.
>> Fungua Portal ya Ajira ya Plan International - Jaza Fomu kwa Usahihi: Hakikisha taarifa zako zinapatana na nyaraka; angazia uzoefu wa donor compliance, usimamizi wa miradi, na ujenzi wa ushirikiano.
- Kumbuka Tarehe ya Mwisho: Tuma maombi kabla ya 8 Septemba 2025.
- Uadilifu na Usalama wa Watoto: Jiandae kwa ukaguzi wa maadili/usalama (mf. misconduct disclosure checks) kulingana na sera za Plan International za kulinda watoto na washiriki wa programu.
Angalizo: Plan International haitoi ajira kwa ada. Epuka matapeli wanaoomba malipo ili upate kazi.
Changamoto za Kawaida kwenye Kazi Hii
- Ulinganifu wa Masharti ya Wafadhili Tofauti: Sera, taratibu, na vipengele vya mikataba hutofautiana; hitaji la umakini mkubwa katika compliance.
- Uratibu wa Washirika Wengi: Kuunganisha mipango, bajeti, na ripoti za NGOs/CSOs mbalimbali ili ziendane na viwango vya Plan na vya wafadhili.
- Muda Mfupi wa Kuandaa Pendekezo: Shinikizo la muda linahitaji mbinu bora za pipeline management na proposal development.
- Ripoti na Takwimu Sahihi: Uhitaji wa mifumo thabiti ya data na mzunguko wa ripoti unaoendana na mkataba wa mfadhili.
Mambo ya Kuzingatia Ili Ufaulu
1) Boreshi CV na Barua ya Maombi kwa “Keyword” Sahihi
- Tumia maneno kama grants management, donor compliance, partnerships, due diligence, sub-granting, contract negotiation.
- Onyesha matokeo yanayopimika (mf. “Niliratibu ruzuku 10+ zenye bajeti ya jumla ya €X; 100% ripoti kwa wakati”).
2) Onyesha Ujuzi wa Taratibu za Wafadhili
- Eleza uzoefu wako wa kusimamia mikataba, marekebisho (amendments), na ukaguzi wa fedha/utawala.
3) Thibitisha Uwezo wa Uongozi wa Ushirikiano
- Toa mifano ya kuchagua na kutathmini washirika, kuweka malengo ya utendaji, na kufuatilia utekelezaji (≥25% kupitia washirika).
4) Ujuzi wa Zana na Mifumo
- Uelewa wa zana za usimamizi wa miradi, bajeti (mf. Excel ya kiwango cha juu), na mifumo ya ufuatiliaji wa ruzuku.
Viungo Muhimu
- Portal ya Ajira – Plan International
- Plan International Tanzania – Wasifu wa Nchi
- Sera ya Ulinzi wa Watoto na Washiriki wa Programu (Safeguarding)
- Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS)
- Ajira Portal – Sekretarieti ya Ajira Serikalini
Kwa nafasi zaidi za kazi na masuala ya ajira Tanzania, endelea kutembelea Wikihii na jiunge na Wikihii Updates (WhatsApp) kwa arifa za haraka.
Hitimisho
Hii ni nafasi muhimu kwa mtaalamu wa grants & partnerships anayetaka kuchangia athari chanya kwenye jamii kupitia programu zenye uwajibikaji na ushirikiano imara. Ikiwa una uzoefu wa kusimamia ruzuku, kujenga ushirikiano wa kimkakati na kuhakikisha uzingatiaji wa sera za wafadhili, hakikisha unatuma maombi yako mapema kabla ya 8 Septemba 2025. Kila la heri!
