Head HR Operations (Airtel) – Agosti 2025 (Tanzania)

AJIRA UPDATES > WHATSAPP

Head HR Operations (Airtel) – Agosti 2025 (Tanzania)

Utangulizi

Airtel Africa inatafuta Head HR Operations atakayeongoza bajeti na michakato ya rasilimali watu, usimamizi wa payroll, HRIS, uchambuzi wa HR (HR analytics), ufuasi wa sheria za kazi, sera na nidhamu, pamoja na uratibu wa safari za kikazi. Nafasi hii inahitaji kiongozi mwenye can-do attitude, anayependa uvumbuzi, kasi na ubora katika utoaji wa huduma za HR kwa biashara.

Kwa wasaka-ajira na waandishi wa CV/Barua ya Maombi, tembelea Wikihii kwa miongozo ya kina na jiunge na channel yetu ya WhatsApp kwa job alerts za haraka: Jobs connect ZA.

Umuhimu wa kazi hii

• Ulinzi wa gharama na mapato: Udhibiti sahihi wa bajeti ya HR, makadirio ya motisha/mishahara, na revenue-impact controls hupunguza hatari za adhabu na upotevu.
• Uzoefu bora wa wafanyakazi: Payroll sahihi kwa wakati, HRIS iliyo sahihi, na ripoti za HR zenye takwimu zinakuza uaminifu na tija.
• Uzingatiaji wa kanuni: Ufuasi wa sheria za ajira, kodi na michango ya lazima huimarisha matokeo ya ukaguzi (audit rating) na sifa ya kampuni.

Majukumu ya Kazi (Muhtasari wa Kipaumbele)

Bajeti na Gharama za HR

• Kupanga, kufuatilia na kudhibiti bajeti ya HR; kuweka makadirio ya gharama (ajira mpya, mapitio ya mishahara, motisha/bonasi).
• Kusambaza ripoti za Management & Performance Analysis (MAPA) kwa uongozi wa Airtel Tanzania na Group.

Payroll Management

• Kusimamia mfumo na washirika wa payroll; kufanya reconciliations, kujibu hoja za ukaguzi, na kushughulikia maswali ya wafanyakazi.
• Kusajili/kuhuisha taarifa za wafanyakazi kwenye hifadhidata ili kuwezesha malipo sahihi na kwa wakati.
• Kuandaa muhtasari wa payroll kwa maandalizi ya salary journals.
• Kuwasilisha kwa wakati PAYE, SDL, WCF, na michango ya hifadhi ya jamii (mf. NSSF) kulingana na sheria.

HRIS na Usalama wa Taarifa

• Kudumisha usahihi wa data (HRMS), mahudhurio, likizo na performance records; kuhakikisha data integrity, faragha na usalama.
• Kutathmini hali ya kiotomatiki (automation) nchini na kupendekeza maboresho ya mifumo/miundombinu ya HR.

HR Analytics

• Kutengeneza scorecards/ripoti za HR; kuchambua productivity ratios, cost of employment n.k. na kutoa mapendekezo ya maamuzi ya biashara.

Ukaguzi (Audits) na Uzingatiaji (Compliance)

• Kufanya ukaguzi wa mara kwa mara wa michakato ya HR ili kuendana na sheria za ajira na sera za kampuni; kufunga hoja za ukaguzi na kuweka hatua za kupunguza hatari.
• Kubuni/kupitia sera na taratibu za HR; kuwasiliana sera kwa wafanyakazi na wasimamizi.

Nidhamu, Malalamiko na Safari za Kazi

• Kushughulikia masuala ya kinidhamu na malalamiko kwa haki na kwa wakati; kuratibu vikao vya Disciplinary Committee kila mwaka.
• Kusimamia safari za kikazi (ndege, hoteli, usafiri); kuzingatia sera za kusafiri, usimamizi wa wasambazaji (airlines/hoteli), na msaada kwa wasafiri.

Sifa za Mwombaji

• Elimu: Shahada ya HR, Business Administration, Accounting au fani inayohusiana.
• Uzoefu: Miaka 8+ katika HR operations/payroll/eneo linalohusiana; uzoefu wa usimamizi wa data ya HR, payroll processing na audits.
• Ujuzi: Uelewa wa sheria za ajira/kodi/michango; uchambuzi, sheria ya faragha ya taarifa, mawasiliano bora, usiri, na time management.

Jinsi ya kuomba nafasi ya kazi hii

1. Tembelea ukurasa rasmi wa ajira na fungua tangazo la Head HR Operations:
   • Airtel Africa – Careers/Jobs
   • Airtel Tanzania
2. Andaa CV (ukurasa 2–3) ikionyesha: maboresho ya michakato (process re-engineering), takwimu za usahihi wa payroll, muda wa kufunga payroll, ufuasi wa statutory returns, na mifumo ya HRIS uliyotumia.
3. Andika barua ya maombi inayoonyesha matokeo yanayopimika (mf. kupunguza makosa ya payroll < 0.5%, kuboresha audit rating, kuharakisha SLA za malipo/statutory).
4. Wasilisha maombi mtandaoni (bofya “CLICK HERE TO APPLY” kwenye tangazo rasmi) na hakikisha majalada (attachments) yana majina/format sahihi.

Kwa vidokezo zaidi vya CV/Barua ya Maombi na fursa nyingine, tembelea Wikihii au ungana na Jobs connect ZA.

Changamoto za kawaida kwenye kazi hii

• Makataa ya payroll na compliance: Kufunga payroll kwa wakati sambamba na malipo/utoaji wa PAYE, SDL, WCF, NSSF bila makosa.
• Usahihi wa data na usalama: Uthibiti wa ubora wa HRIS, faragha, udhibiti wa upatikanaji na ufuatiliaji wa mabadiliko.
• Ufuasi wa sera na nidhamu: Kesi ngumu za kinidhamu/malalamiko zinahitaji uchunguzi wa haki na maamuzi thabiti yanayozingatia sheria.
• Udhibiti wa gharama: Kusimamia bajeti, mikataba ya wasafiri/wasambazaji, na kuboresha viwango bila kuathiri ubora.

Mambo ya kuzingatia ili kufaulu kwenye kazi hii

• Onyesha umahiri wa HR analytics (mf. cost of employment, headcount stability, turnover, absenteeism) na jinsi ulivyotumia takwimu kuendesha maamuzi.
• Thibitisha uzoefu wa HRIS/Payroll (mf. SAP SuccessFactors, Oracle, Sage/GreytHR/QuickBooks Payroll n.k.) pamoja na maker-checker controls na reconciliations.
• Taja mafanikio ya ukaguzi (closing audit queries, remediation & mitigation) na maboresho ya sera/taratibu.
• Weka mifano ya uongozi na ushirikiano na vitengo vya Finance, Tax, Legal, na Business katika mazingira ya mabadiliko ya haraka.

Viungo muhimu

• Airtel Africa – Tovuti Kuu / Careers | Airtel Tanzania
• TRA – Kodi (PAYE & SDL)
• NSSF – Michango ya Hifadhi ya Jamii
• WCF – Fidia kwa Wafanyakazi
• TCRA – Mamlaka ya Mawasiliano
• Vidokezo na fursa zaidi: Wikihii | Jobs connect ZA (WhatsApp)

Hitimisho

Nafasi ya Head HR Operations ni uti wa mgongo wa ufanisi wa HR—kutoka bajeti, payroll, HRIS na analytics hadi ufuasi wa sheria, sera na nidhamu. Ikiwa una uzoefu wa miaka 8+, ujuzi wa nambari na mifumo, pamoja na uwezo wa kuongoza timu katika mazingira ya kasi, hii ni nafasi bora ya kukuza taaluma yako ndani ya timu inayoongoza ubunifu barani Afrika. Tuma maombi kupitia ukurasa rasmi wa kazi na uandaye vielelezo vya mafanikio yako kwa mahojiano. Kila la heri!

Airtel Africa ni mwajiri wa fursa sawa (Equal Opportunity Employer) na inaweka kipaumbele kwa utofauti na ujumuishaji mahali pa kazi.