Jinsi ya Kujiunga na GPSA Tanzania (Hatua kwa Hatua)
Unataka kufanya biashara na taasisi za serikali? Unahitaji kujiunga na GPSA (Wakala wa Huduma za Ununuzi Serikalini). Huu ni mchakato muhimu kwa kampuni au mtu binafsi anayetaka kuwa msambazaji, mkandarasi, au mtoa huduma kwa serikali kupitia mfumo rasmi.
Katika makala hii, utajifunza:
- GPSA ni nini?
- Faida za kujiandikisha
- Vigezo vya kuwa msambazaji
- Hatua kwa hatua jinsi ya kujiunga
- Mambo ya kuzingatia baada ya kujiunga
GPSA ni Nini?
GPSA (Government Procurement Services Agency) ni wakala wa serikali ya Tanzania ulio chini ya Wizara ya Fedha, unaosimamia ununuzi wa bidhaa na huduma kwa niaba ya taasisi za serikali, Halmashauri, mashirika ya umma n.k.
Wakala huyu hutumia mfumo wa zabuni na kandarasi kuendesha manunuzi ya bidhaa mbalimbali kama:
- Samani na vifaa vya ofisi
- Mafuta na vipuri vya magari
- Nguo na sare za kazi
- Huduma za usafiri, ujenzi, usambazaji nk.
Faida za Kujiunga na GPSA
- Kufanya biashara moja kwa moja na taasisi za serikali
- Kupata fursa ya zabuni mbalimbali kila mwaka
- Kukuza uaminifu wa biashara yako
- Malipo salama kupitia mifumo ya serikali
- Kuwepo kwenye GPSA Suppliers Database
Vigezo vya Kujiunga na GPSA
Kabla hujaanza mchakato wa kujiandikisha, hakikisha una vigezo hivi:
- TIN Certificate (Namba ya Mlipa Kodi)
- Business License (Leseni ya Biashara)
- Registration/Incorporation Certificate – BRELA
- Tax Clearance Certificate
- Bank Account details (jina la benki, akaunti)
- CV ya kampuni au mtu binafsi (profile)
- Barua ya maombi ya kujiunga na GPSA
- Bidhaa au huduma unazotoa zieleweke vizuri
Hatua kwa Hatua: Jinsi ya Kujiunga na GPSA
Tembelea Ofisi au Tovuti ya GPSA
- Tovuti rasmi: https://www.gpsa.go.tz
- Au tembelea ofisi ya GPSA iliyo karibu nawe (Wilaya au Mkoa)
Andaa Nyaraka Muhimu
- Hakikisha kila nyaraka imesaini na imethibitishwa
- Unda barua ya maombi ukielezea nia ya kujiunga na huduma unazotoa
Jaza Fomu ya Usajili
- Unaweza kupata fomu ofisini au kuipakua kutoka kwenye tovuti
- Jaza taarifa zote: jina la kampuni, huduma/bidhaa, mawasiliano n.k.
Wasilisha Fomu na Nyaraka
- Peleka fomu pamoja na nyaraka zote kwa afisa wa GPSA
- Watazipitia na kukujulisha kama kuna kasoro au la
Lipa Ada ya Usajili
- Baada ya maombi kukubalika, utapewa namba ya malipo
- Lipa ada kupitia control number (GePG system)
- Ada hutofautiana kulingana na huduma na ukubwa wa kampuni
Subiri Uhakiki na Kukubaliwa
- Ukikubaliwa, utaongezwa kwenye database ya wasambazaji
- Utaarifiwa kwa barua au simu
Baada ya Kujiunga: Nini Kifanyike?
- Fuatilia zabuni zinazotangazwa kwenye tovuti ya GPSA au kwenye gazeti la Daily News
- Boresheni nyaraka zako kila mwaka (tax clearance, leseni)
- Shiriki kwenye mafunzo ya manunuzi yanayotolewa na GPSA
- Toa huduma bora na hakikisha unatimiza masharti ya kandarasi
Mawasiliano ya GPSA
- Tovuti: www.gpsa.go.tz
- Makao Makuu: Dodoma, Tanzania
- Simu: +255 26 296 3183
- Barua pepe: info@gpsa.go.tz
GPSA
Kujiunga na GPSA ni fursa adhimu kwa wafanyabiashara wa Kitanzania wanaotaka kufanya kazi na serikali kwa njia halali na yenye uwazi. Kwa kuzingatia masharti na nyaraka sahihi, unaweza kufungua mlango wa mafanikio katika sekta ya manunuzi ya umma.