AJIRA UPDATES > WHATSAPP
Kazi: Msaidizi wa Ofisi (HR Admin)
Kazi: Msaidizi wa Ofisi (HR Admin)
Kampuni: SimplePay Capital Limited
Eneo: Mikocheni B, Dar es Salaam
Aina ya Ajira: Mkataba
Tarehe ya Mwisho ya Maombi: 11 Oktoba 2025
Idara: Rasilimali Watu (HR)
Muhtasari wa Kazi:
SimplePay Capital Limited inatafuta Msaidizi wa Ofisi anayejitokeza, wa kuaminika na mwenye iniciativa, kusaidia shughuli za kila siku za ofisi. Nafasi hii ni bora kwa mtu aliye mpangilio, makini na anafurahia kufanya kazi kwenye mazingira ya ofisi yenye shughuli nyingi. Mhusika atakuwa na jukumu muhimu katika kusaidia shughuli za utawala, uratibu, na mipango ndani ya idara ya HR na Utawala.
Majukumu Muhimu:
- Kusafirisha na kukusanya barua, nyaraka, mizigo na vitu vingine kati ya ofisi, idara na wateja.
- Kusaidia katika kazi za kila siku za ofisi kama vile kuweka faili, kupiga nakala na kuchanganua nyaraka.
- Kuhakikisha maeneo ya faili na vifaa vya ofisi vyako safi na vya mpangilio.
- Kuandaa vyumba vya mikutano (kupanga viti, kugawa nyaraka, n.k.).
- Kufuatilia na kuhakikisha uhifadhi wa kutosha wa vifaa vya ofisi na karatasi.
- Kufanya shughuli za nje kama vile kwenda benki, kulipa bili, na kuchukua vifaa.
- Kusafirisha mali na nyaraka kati ya ofisi kuu na matawi.
- Kusaidia kwenye kuingiza data na majukumu mengine ya utawala kadri inavyohitajika.
- Kusaidia HR/Utawala katika shughuli za ajira na matukio ya ofisi.
- Kutekeleza majukumu mengine kama yanavyopangiwa.
Sifa na Ujuzi:
- Cheti au Diploma katika Usimamizi wa Rasilimali Watu au fani inayohusiana.
- Uzoefu wa awali katika HR au utawala wa ofisi ni faida.
- Uwezo mzuri wa mawasiliano na mahusiano ya kijamii.
- Uwezo wa kupanga na kusimamia muda vizuri.
- Uwezo wa kushughulikia taarifa za siri kwa uangalifu.
- Ujuzi wa kompyuta za msingi (MS Office, barua pepe).
- Mtu mwenye iniciativa, mabadiliko, na tayari kujifunza.
Taarifa ya Usawa na Fursa Sawa:
SimplePay Capital Financial Services Tanzania Ltd inathamini usawa wa ajira na tofauti kazini. Wagombea wote wenye sifa watapewa nafasi bila kujali rangi, dini, jinsia, kabila, umri, ulemavu, hali ya ndoa au sifa nyingine zinazolindwa kisheria nchini Tanzania.
