AJIRA UPDATES > WHATSAPP
Project Management Officer (PMO) – AzamPesa (Septemba 2025)
Deadline ya maombi: 14 Septemba 2025. Hii ni nafasi ya Project Management Officer (PMO) kwa AzamPesa, mtoa huduma za fedha kwa njia ya simu. Ikiwa una uzoefu wa usimamizi wa miradi katika payments/fintech/telecom/banking na una weledi wa kuendesha timu kufikia scope, schedule & quality, hii ni nafasi yako.
Kwa ajira zaidi, tembelea tovuti yetu Wikihii na jiunge na channel yetu ya WhatsApp kwa masasisho ya ajira na fedha: MPG Forex.
Utangulizi
PMO ni kitovu cha kuweka governance, kupanga miradi, kuratibu wadau, na kuhakikisha taarifa sahihi zinapatikana kwa wakati. AzamPesa inahitaji mtaalamu atakayehakikisha miradi inaendeshwa kwa uwazi, kasi, na ubora—kuanzia mipango, UAT, hadi release & cutover.
Umuhimu wa kazi hii
- Kuboresha utendaji wa miradi: PMO huleta ufuasi wa taratibu, kupunguza hatari, na kuongeza uwazi kwa menejimenti.
- Kulinda ubora & uzingatiaji: Inahakikisha hatua za udhibiti (stage-gates), audits, na nyaraka za mradi zinazingatiwa.
- Uamuzi unaoendeshwa na takwimu: Kupitia RAG reports, dashboards na SteerCo packs, menejimenti hupata taarifa sahihi kwa maamuzi ya haraka.
Majukumu Muhimu
- Governance & Controls: Kusimamia rejesta za PMO (RAID, maamuzi, mabadiliko), kutekeleza templates na stage-gates, kuandaa ushahidi kwa audits.
- Planning & Scheduling: Kujenga mipango jumuishi, kufuatilia milestones na utegemezi (vendor, platform, regulatory), na kuchochea recovery actions.
- Reporting & Insights: Kutoa ripoti za wiki (RAG), dashboards, na SteerCo packs; kuhakikisha usahihi wa data kwenye zana za PMO.
- Risk/Issue Management: Kuratibu utambuzi, tathmini ya athari, mipango mbadala (ikiwemo service continuity) na eskaleta kwa wakati.
- Financial Tracking: Kusaidia bajeti/utabiri, ufuatiliaji wa PO/invoice, burn-rate & variance analysis, na benefits tracking.
- Resources & Vendors: Ufuatiliaji wa mgawo na uwezo wa timu, usimamizi wa SOW, onboarding, na ufuatiliaji wa deliverables kwa washirika wa malipo (gateway/MFS).
- Delivery Support: Kuratibu UAT, defect triage, release readiness, cutover/runbook, na mapitio ya nyaraka.
- Mikutano & Mawasiliano: Kupanga ceremonies na vikao vya uongozi, maandalizi ya ajenda, minutes, na ufuatiliaji wa hatua hadi kukamilika.
- Continuous Improvement: Kupendekeza maboresho ya michakato na zana ili kuongeza predictability, uwazi, na kasi.
Sifa, Ujuzi & Zana (Skills & Tools)
- Elimu: Shahada ya Biashara, IS/IT, Uhandisi au fani inayohusiana.
- Uzoefu: Usimamizi/urugenzi wa miradi au operations, ikiwezekana kwenye fintech, payments, telecom au banking.
- Zana: Ujuzi wa Excel, PowerPoint, MS Project; ufahamu wa Jira na (tena) MS Project.
- Uwezo binafsi: Mawasiliano fasaha (maandishi/mazungumzo), usimamizi wa wadau, uchambuzi wa takwimu, umakini kwa undani, kazi kwa muda uliopangwa na chini ya miongozo.
Jinsi ya kuomba nafasi ya kazi hii
- Andaa nyaraka: CV iliyo-boreshwa, barua ya maombi yenye kuonyesha uzoefu wa PMO, na vyeti muhimu.
- Weka mifano hai: Onyesha miradi uliyosimamia (dashboards, RAG, mipango ya mradi, UAT plans, na ripoti za kifedha za mradi).
- Tuma maombi mtandaoni:
- Heshimu muda wa mwisho: Tuma kabla ya 14 Septemba 2025. Maombi ya kuchelewa mara nyingi hayazingatiwi.
Changamoto za kawaida kwenye kazi hii
- Utegemezi wa watoa huduma (vendors): Kuzuia kuchelewa kunahitaji clarity ya SOW, mikutano ya mara kwa mara, na acceptance criteria iliyo wazi.
- Mabadiliko ya mahitaji (scope change): Tumia change control na impact analysis kabla ya kuidhinisha.
- Udhibiti wa udhibiti/kanuni: Miradi ya malipo inagusa taratibu za sekta; andaa compliance checklist mapema.
- Uthabiti wa data/kuripoti: Hakikisha “chanzo kimoja cha ukweli” (single source of truth) kwenye PMO tool zako.
Mambo ya kuzingatia ili kufaulu kwenye kazi hii
- Onesha ujuzi wa PMO unaoweza kupimika: mfano, jinsi ulivyopunguza schedule variance au kuboresha on-time delivery.
- Eleza uzoefu wa UAT & release: Eleza mifumo uliyosimamia, idadi ya defects ulizofunga, na mbinu za cutover.
- Uelewa wa payments/fintech TZ: Taja uzoefu wa kufanya kazi chini ya miongozo ya sekta na taasisi za udhibiti.
- Stakeholder management: Eleza mbinu zako za kusimamia SteerCo, escalations, na mawasiliano ya kila wiki.
- Uwezo wa kifedha wa mradi: Taja mifano ya burn-rate, variance & benefits tracking uliyotekeleza.
Viungo muhimu
- AzamPesa – Tovuti rasmi: azampesa.co.tz
- AzamPay – Malipo ya kidijitali: azampay.com
- PSRS Ajira Portal (Serikali): ajira.go.tz
- Bank of Tanzania – Payment Systems & E-Money Regulations: bot.go.tz/PaymentSystem/regulations
Hitimisho
Nafasi ya Project Management Officer AzamPesa inahitaji kiongozi anayejua kuweka mifumo, kuendesha utekelezaji, na kuwasha uwajibikaji wa matokeo. Ikiwa una mtiririko thabiti wa PMO—kuanzia mipango, ripoti, ufuatiliaji wa hatari hadi release readiness—tayarisha nyaraka zako sasa na wasilisha kabla ya 14 Septemba 2025. Kwa nafasi zaidi na vidokezo vya kazi, tembelea Wikihii na jiunge na MPG Forex kupata masasisho ya haraka.
