Warehouse Supervisor – Arusha (AB InBev), Agosti 2025

Utangulizi

AB InBev inatafuta Warehouse Supervisor kwa kituo cha Arusha. Nafasi hii inalenga kusimamia kwa ufanisi usalama, hesabu (inventory), na uendeshaji wa ghala—kuanzia kupokea, kuhifadhi, kupanga hadi kusafirisha bidhaa kwa wakati ili kuongeza kiwango cha huduma kwa wateja na kufikia viwango vya uzalishaji vilivyopimwa.

Kama unatafuta miongozo ya kuandaa CV, barua ya maombi, na mbinu za kufaulu kwenye usaili, tembelea Wikihii na jiunge na Wikihii Updates kwa arifa za nafasi mpya.

Umuhimu wa kazi hii

Warehouse Supervisor ni kiungo muhimu kati ya uzalishaji, ugavi, mauzo na wateja. Unasimamia utekelezaji wa viwango vya usalama, ubora wa hesabu, wepesi wa order fulfillment, na matumizi bora ya rasilimali (watu, muda, vifaa). Matokeo yake: gharama ndogo, upotevu mdogo, huduma ya uhakika kwa wateja na timu yenye nidhamu ya utendaji.

Majukumu na Wajibu Muhimu

Usalama, Afya na Mazingira (HSE)

• Kuzingatia na kutekeleza viwango vya usalama vya AB InBev na kanuni za sheria; PPE sahihi muda wote.
• Kuhakikisha sheria za upangaji wa bidhaa (stacking regulations) na housekeeping ya kituo zinazingatiwa.
• Kutekeleza kikamilifu VPO na DPO pamoja na taratibu za tovuti.

Usimamizi wa Ghala

• Kutekeleza 5S ndani/karibu na ghala na kuonyesha mabadiliko chanya (evolution).
• Kusambaza sera za kimataifa na kuhakikisha uzingatiaji wake; kusasisha na kuthibitisha SOPs kupitia management routines (SCL, OWD n.k.).
• Kuendesha mikutano ya utatuzi wa changamoto (team rooms) na kufuatilia SCL routines.
• Kukuza uelewa na utii wa “safety blocks”; kufuatilia utii wa michakato yote ya usalama.
• Kutumia zana za kutatua matatizo: 5Why, Abnormality Reports, SIC, OPL, RACI, OWD, PDCA n.k. ili kuboresha KPI/PI.
• Kusambaza KPI/PI kwa kila mfanyakazi wa ghala na kufuatilia matokeo binafsi.
• Kuhakikisha mpangilio wa ghala (zones: empties, refusal, order picking, FG) unazingatiwa na ABC compliance inafuatwa.

Upakiaji & Upakuaji

• Kutumia load summary kuhakikisha kiasi sahihi cha split na full pallets.
• Kuhakikisha hesabu sahihi kituo cha kupakia na kupakua; nyaraka za usafirishaji zinasainiwa ipasavyo.

Udhibiti wa Ubora wa Hisa (Stock Quality)

• Kufuata viwango vya umri wa hisa (stock age) kwa kutumia FEFO (mauzo) na LIFO (uhamisho wa depoti).
• Kuhakikisha hakuna blocked stock inayobebwa kwa wateja; kusasisha taarifa za “blocked stock” kila siku.

Usimamizi wa Hesabu (Inventory)

• Handover kabla/baada ya kila zamu; stock count sahihi na saini za uthibitisho.
• Kudhibiti breakages na upotevu; kuonyesha maboresho endelevu ya ufuatiliaji.
• Kupokea bia kamili kutoka uzalishaji na kuoanisha kiasi na wahusika wote; kurudisha empties kwa wakati.
• Kuendeleza mawasiliano wazi na Inventory Analyst/Clerk au Stocks & Settlement Officer.

Picking & Sorting

• Kufuata standard picking process kupitia management routines.
• Kuweka mpangilio wenye ergonomics bora (zero man–machine interaction).
• Kutengeneza na kufuatilia KPI/PI za picking/sorting kwa kila saa ya kazi; kufundisha timu na kufanya quality inspections za mara kwa mara.

Udhibiti wa Gharama & Taarifa

• Kufuata viwango vya matumizi ya mafuta; kupunguza idling na kuendesha salama ili kupunguza breakages.
• Kuhakikisha pre-trip inspections, rekodi za mafuta, na ripoti zote za DPO/SIO zinawasilishwa kwa wakati.
• Kuwasilisha stock count sheets zilizo sahihi na zimesainiwa kwa wakati.

Utawala wa Watu (People Management)

• Kusawazisha malengo ya Shop Floor na meeting routines kwa maboresho endelevu.
• Kufanya Monthly One-on-Ones, kufuatilia Engagement Survey, kutekeleza mipango ya uboreshaji.
• Uteuzi/uwezeshaji vipaji, kufanya 180 reviews, na kusimamia performance improvement plans/nidhamu inapobidi.

Mahitaji ya Mwombaji

• Elimu: Shahada ya Business Administration au fani inayohusiana.
• Uzoefu: Angalau miaka 3 kwenye uendeshaji wa ghala.
• Ujuzi: Kuandika/Kusoma na hesabu (numeracy & literacy), mawasiliano ya kuzungumza na kuandika (Kiswahili/Kiingereza), uwezo wa kufanya kazi chini ya shinikizo na kubadilika, computer literacy.
• Nyingine: Uelewa wa VPO/DPO, 5S, FEFO/LIFO, na usalama wa kazi ni faida.
• Band: VIII.

Jinsi ya kuomba nafasi ya kazi hii

1. Tayarisha CV (PDF) na barua ya maombi ikionyesha uzoefu wako wa ghala (KPI ulizoboreshha, mifano ya kupunguza breakages, kuimarisha stock accuracy n.k.).
2. Tembelea ukurasa wa kazi wa AB InBev (Careers) na tafuta “Warehouse Supervisor – Arusha” kisha bofya Apply.
3. Ambatanisha vyeti muhimu na referees; hakikisha mawasiliano yako yako sahihi.

Kwa arifa zaidi za kazi na vidokezo vya usaili, tembelea Wikihii na ungana na Wikihii Updates.

Changamoto za kawaida kwenye kazi hii

• Usalama na nidhamu ya maeneo ya kazi: Kufuata taratibu zote za HSE, VPO/DPO na kudhibiti hatari za ghala.
• Usahihi wa hesabu: Kufanya cycle counts, kupunguza tofauti (variances), na kuzuia stock-outs/overstocks.
• Uboreshaji unaoendelea: Kutatua mizizi ya matatizo (5Why, PDCA) na kuonyesha mwelekeo chanya wa KPI/PI.
• Shinikizo la muda na huduma kwa wateja: Kuokoa muda bila kuathiri ubora/us safety.

Mambo ya kuzingatia ili kufaulu kwenye kazi hii

• Metrics zenye ushahidi: Eleza ulivyopunguza breakages, idling ya vifaa, na kuboresha on-time dispatch au inventory accuracy (%) kwa kipindi fulani.
• Lean tools & 5S: Onyesha miradi ya layout optimization, picking ergonomics, na kuboresha throughput/lines per hour.
• Viongozi wa watu: Toa mifano ya coaching, one-on-ones, na mipango ya utendaji uliyoendesha.
• Uelewa wa FEFO/LIFO & ABC: Eleza uamuzi uliosaidia kupunguza stock age au kuharakisha uuzaji wa hisa hatarishi.
• Uwasilishaji: Leta dashboards (Excel/Sheets au zana nyingine) unazotumia kufuatilia KPI/PI.

Viungo muhimu

• AB InBev – Careers
• OSHA Tanzania  |  WCF

Hitimisho

Ikiwa una uzoefu wa ghala, unathamini usalama na unaupenda ubora wa huduma kwa wateja, nafasi ya Warehouse Supervisor – Arusha ni fursa nzuri ya kukuza taaluma yako ndani ya kampuni inayoongoza duniani. Omba sasa kupitia ukurasa wa kazi wa AB InBev.